PPT这项技能在职场里有多重要?
大多人最初对于PPT的接触是学生时期的论文答辩。
在这种关键时刻才研究下,属于看的多,用的少。
工作进入企业单位才发现这是职场的必备技能啊。
如果会这一技能,你还会发现上司好像更喜欢重用你。
一段对话感受下。
上司:小关,把昨天王总商业计划书里的咖啡屋改成咖啡馆,所有。
小关:好的!
十分钟后...
上司:小关?还没好么?!
小关:上司...三十多页呢,我得多检查几遍免得漏掉啊。
上司:...小万你去弄吧。
于是我...
十秒搞定。
就是这样。
快捷键Ctrl+F——输入“咖啡屋”——替换——替换为“咖啡馆”——全部替换——完成37处。
同事内心嘶吼:还有这种操作?!我不要面子哒!
我内心也呐喊:这种操作你不会我也很尴尬啊!
所以为了避免双方尴尬,PPT技能还是要Get。
那么对于职场小白该如何学习这项技能?
首先我们要有个定位。
既然是职场,那我们学习PPT肯定是要有针对性对吧。
一是实用性要强,满足自身工作和需要即可。
二是不用过于迷恋酷炫效果,花费不少功夫折腾不说,根据工作性质和需求也不一定用不上哇。
有这样一个定位,小万把学习职场类PPT分三个阶段:“器”、“术”、“道”。
一、“器”开头的一段扎心对话其实就是对“器”的解读。
也就是“工欲善其事,必先利其器”的“器”。
是指对PPT软件功能的操作熟练程度。
比如是否快速搞定此类常见问题:
如何修改PPT的尺寸大小;
如何删除版面LOGO,水印;
如何一键去除所有动画;
如何快速替换文字,字体,字号等等。
能搞定PPT常见问题就可以到达下个阶段“术”。
二、“术”其实大多人都在这个层面上。
比如工作需求的一份工作汇报PPT。
我们需要了解五大页面(封面页,目录页,过渡页,内容页,封底页)。
通过对五大页面,对逻辑图表,数据图表的实战操作。
能够提高视觉可视化水平,能上手简单实用排版。
还能掌握更多工具的操作,比如:
布尔运算的运用,阴影立体的设置,编辑顶点的操作等等。
三、“道”在PPT的一切美化和可视化表达之前,思维逻辑必然是重中之重。
以我自己为例,因为PPT制作综合能力不断突显。
我所接触的资源合作中,上司会愿意带我。
一方面我获得了更多资源和关系人脉。
另一方面建立了自己的影响力。
所以要明白,不是因为到了一个很厉害的位置才用得到PPT。
恰恰相反,是因为你拥有很好的逻辑思维和表达能力。
才能够让你在各种场合脱颖而出,成就自己。
说这些是让大家不要对PPT陷入一个误区,它不仅是表达工具。
而是提高综合能力最好方式,比如:
逻辑思考能力、文字表达能力、图形化表达能力、联想能力、基础设计能力、演讲能力等等。
所以说,如果PPT制作能力很高,那绝对不是普通人儿~
想逻辑清晰,观点鲜明,言之有物,这都是在平时学习工作中长期积累的结果。
所以,入坑的职场PPT小白们,对于PPT这666的技能,心动么?
注:小万使用的是PowerPoint2016。