职场中,干活的干不过写PPT的,你觉得对吗?
这个问题暗含的逻辑是“干活的才是有真东西,应该比写PPT、耍嘴皮的强才对”!坚持这么想会吃亏,因为没弄清楚不同的职场分工有不同的价值,职场角色可以主动寻求转变但不能有偏见。
另外,你可能还没听过后半句“写PPT的不如听PPT的”,怎么样?服不服?会不会更替干活的人不值啦?!别急着伤心,如果这个问题有正解的话,我们建议的思考方向是:干活的也要会写PPT。为啥要心里酸酸的呢?谁也没有规定会干活的不能会写PPT呀,没准哪天我们还能成为听PPT的(能拍板的人)呢。
第一,“干活儿”、“写PPT”、“听PPT”各有个的价值和能力点,一味觉得“写PPT、听PPT”都是耍嘴皮子、没有真东西,从而把自己从这堆儿人里摘出来,对自己其实是个损失。“干活”当然有价值,对企业来说是保障企业运营的基础,对于个人来说是积累经验和提升能力的基础。不过,如果只是会干活,那也就代表着只会执行,考虑的问题是怎样按照操作规范、工作流程把产品做出来。
但是,做出来之后就有价值吗?产品只有完成交易才能实现其价值,而完成交易的前提是有人知道、认可。这一步就是人们说的“写PPT”的工作核心啦(实际上现在大家都用PPT,不用PPT的时候这一步也是不能缺的)。不要以为“写PPT”就是把别人干的话拿过来就完事了,需要通过PPT的展示实现价值增量,这个增量是从“听众”的角度(可能是客户,也可能是领导,总是是对大家干的活有评价能力的人)重新梳理已经完成的工作,有逻辑、有重点、生动地引起对方的重视并达成认可,这里需要的是精准的需求分析、清晰的逻辑能力以及良好的表达能力。
多说一句,真以为“听PPT”的就是摇头晃脑、不懂装懂地随便听听吗?这个角色的难点在于他是要做判断的,而做判断也就意味着成本,这个是他需要承担的啊。
第二,可是,为啥会干活的人容易瞧写PPT的人不顺眼呢?按照上边第一条的分析,理论上说应该“各司其职”,会写PPT的人把干活的人做了什么、有什么业绩表达出来,然后两个人一起得到领导或者客户的认可,这本来也没什么。但在实际工作中,常常不是这样的——
很多时候这个会写PPT的人,把干活的人的功劳全都揽在自己身上,有了错处却推给干活的人,让领导更加看重这个会写PPT的人而不去在意这个干活的人,你说亏不亏?
第三,当然,这样也不是办法,怎么改变这个现状呢?答案非常简单粗暴——就是学会写PPT呀。这里并不是说你必须掌握很多酷炫的PPT制作方法,对于商务办公来说,通过简洁清楚的PPT以及有逻辑的表述,把核心内容表达出来就可以啦,具体需要做的是
1.相比PPT的制作,最重要的是学会换位思考能力,在进行PPT的展示之前要知道对方希望看到什么,也就是他对这个工作或者产品的需求是什么。其中,有些是很明显的显性需求,你做到了对方会觉得ok;还有一些是不明显的、甚至对方都没有察觉的隐性需求,你做了对方会喜出望外。
2.逻辑表达能力:表达这件事不是说你的声音多么好听、用词多么华丽,最关键的是逻辑结构,能不能把一件事说明白、说通透。
3.基础的PPT制作能力:很多PPT制作的培训课程,省事一点就报个班,不愿意花钱多看看也能够学个七七八八。我个人比较推荐秋叶PPT,没利益关系,纯粹是因为铁粉哈,自己可以上网查查,选择也有很多。
4.基础的表达能力:比如形象、音量、语速等,当然越好越好,但其实公司内部要求也不高,不要紧张到说不出话来就行,多练习练习一般都能够达到沟通无障碍,不用一上来就拿培训师、演讲家的标准来要求自己。核心是,你知道自己到底想说什么事,想怎么说、说出来,就这么简单。
希望以上回答对题主以及关注这个问题的朋友一些参考和启发。在职场,的确有很多看起来不公平的事情,比起心理不平衡、想找个人给评评理,不如进一步想一下:为什么有这种情况,怎样改变这种情况,很可能你的路会越走越宽!