如何评价百度的PPT团队频繁犯低级错误?
这次百度事件为什么会刷屏?我认为原因有二,一是前有刘超总监PPT镇楼,二是百度COO陆奇平时工作非常完美主义,怎么出这么低级错误。
作为一名PPTer,我为大家梳理下,百度PPT中的一些吐槽点,以及如何避免。
一、注意错别字这是最最基本的要求,特别是同音异形字,平常不注意,而在重要场合演示时出现了这些错误,轻则不再受上级重视,重则被开除。
那么该如何避免错别字呢?
首先打开ppt的拼写检查,让电脑帮我们筛选一些常见错误
其次在正式展示前,提前多彩排几遍,邀请亲密的朋友、同事帮忙检查。
最后,根据个人经验,一般提前一天做好PPT,然后挑个没人的地方,将PPT从头到尾练出来,这样在读的过程中,就可以发现不对劲的地方。
二、排版时注意元素间等距、对齐即使是在修改后的PPT中,还是出现了问题。
首先,这四个要点之间的关系不清晰,似乎第一点是对Robin的高度评价,剩下的三点才是并列关系,讲AI。
其次,就算这四点是并列关系,它们之间的间距不统一,看起来很别扭。
还有一页PPT,左边明显没有对齐。
间距不一、没有对齐,也是排版过程中容易出现的错误,如何避免呢?有两个方法:
第一是借助辅助线,肉眼经常会出错,因此借助辅助线可以精确观察
可以在视图-显示中打开参考线
第二是借助PPT自带对齐工具,借助左对齐和纵向分布,就可以轻松实现对齐,见如下动图:
三、注意图文搭配是否相符在陆奇演讲的某一页PPT中,介绍了历史上出现的四次工业革命,明显图文不符啊。
在介绍第四次工业革命-AI时代来临时,直接拿李彦宏的头像做配图,难道李彦宏是AI吗?
因此图文搭配时也要走心,我们可以使用联想法,第四次革命就是AI革命,因此通过联想法,AI和机器人有关,可以配上机器人作为图像。而前三次工业革命也都是拿那个时代特有的产品作为象征。
更详细的文章,可以见我的头条文章《盘点百度ppt有哪些低级错误?职场升值加薪可不能栽在这上面!》