专题档案整理规定？ 专题类型？

专题档案整理规定？

一、总则

1、为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家教委《普通高等学院档案管理办法》，加强学院档案的科学管理，使档案工作各个环节规范化，以便更有效地保护及利用档案,为学院和社会服务，现结合学院实际制订本办法。

2、学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学院档案。学院档案是学院工作和教学活动的真实记录，是党和国家的宝贵财富。档案管理是学院管理工作的组成部分，各部门应把档案工作提到议事日程上。

3、学院应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”：纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置检查、总结验收各项工作的同时，布置检查、总结验收各项档案工作。

二、机构与任务：学院办公室内设档案室，日常工作由院办主任领导，业务上受上级档案管理机关的指导、监督和检查。

档案室的基本任务是：

1、认真贯彻执行《档案法》，广泛宣传档案的重要性，结合学院实际，建立和健全学院档案管理制度。

2、收集、整理、鉴定、保管和统计学院档案，编制检索工具，并积极提供利用，为学院各项工作服务。

3、督促和指导各处室（直属科）、系、部做好文书、教学、科技、财务等各种载体的档案立卷归档工作。

4、学院应有一位院领导分管档案工作，各处室（直属科）、系、部要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定兼职档案人员协同院院档案部门认真做好档案的收集、整理、归档工作。

5、维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度，坚持做好“八防”工作。

三、立卷归档范围

（一） 文书类

1、上级机关颁发的属于本院主管业务并要执行的文件，以及普发的非本院主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

2、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

3、上级机关领导视察、检查本院工作时的重要指示、讲话记录、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。

4、本院教代会、党、团代表大会、工作会议的全套会议文件以及各种声像材料。

5、学院党委、行政会议文件。

6、学院的请示与上级机关的批复文件；各处室（直属科）、系、部的请示与学院批复文件。

7、学院各处室（直属科）、系、部在各项工作活动中形成的工作计划、总结、报告。

8、学院的各种统计表和统计分析资料（包括计算机软件盘）

9、学院党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

10、内容重要的人民来信、来访材料及领导的指示；本院处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析资料等。

11、学院领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本院有关的未经文书处理登记的文件材料。

12、本院成立、合并、撤消、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料。

13、学院制订的工作条例、章程、制度等文件材料。

14、本院的历史沿革、大事记、年鉴、反映本院重要活动事件的简报、声像材料，荣誉、奖励证书，有纪念意义和凭证的实物以及展览照片等材料。

15、本院的干部任免、调配、培训，专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人花名册和报表以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、复职、退休、离休、转业、抚恤、死亡等材料及干部奖惩等文件材料。

16、本院调进调出干部、工人的工资转移，行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

17、本院财产、物资、档案等的交接凭证、清册。

18本院编印的信息、简报及有关刊物的定稿和印本。

19、学院与有关单位及个人签定的各种合同、协议书等文件材料。

20、学院在外事活动中形成的请示、报告、计划、条约、议定书、协定、合同、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、互赠礼品单、工作来往文件及其有参考价值的资料。

（二）教学、科研类

1、学院制定的各种教学制度、办法、规章、条例。

2、有关教学工作的记录。

3、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学材料）；学生奖惩材料。

4、招生工作材料：招生工作文件、招生计划、招生简章和新生名册。

5、毕业分配工作材料：毕业工作计划和总结、毕业生花名册。

6、课程安排表和教学进程表、教学年历；

7、教学工作过程材料：专业教学计划、教学大纲，各课程学期授课计划，教师任课安排，教学实习计划，实习指导书。典型讲义，各课程考试题、成绩单，有代表性的报告，自编讲义、主编、参编、主审参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书。

8、有关教学经验总结、教学方法的研究、教学手段的改进、教学效果的反馈、教学改革、课题研究、学术论文、专题发言等原始资料。

9、正式出版的各种学术专著、教材、教学参考资料等。

10、师资培训计划、考核、总结、出国进修工作等有关材料。

（三）基本建设类：

1、有关本院区域变化、解决地界、征用土地的红线图、批准书、契约、合同等文件材料。

2、有关项目综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。

（四）设备、仪器类

各种大、中型（千元以上的）机具、设备、动力、机械、电子仪表、仪器、各种车辆设备、文印设备等全套图纸、照片、计算书、说明书、合格证、验收记录、测定数据、性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料。

四、归档要求：

1、凡属归档的各种文字材料，必须字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。

2、立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律、系统整理；填写案卷封面各个栏目，标题要简短、准确；编写卷内目录及备考表。

3、根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保管期限。凡反映学院重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学院一般工作活动，在较长时间内对本院有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本院有参考价值的，列为短期保存。

五、档案的管理、保管与利用

1、档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、放盗工作。

2、案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。

3、建立健全案卷，以及积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告、交接凭证、检查记录等材料。

4、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

5、建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续。并严格履行查阅、借用手续。

6、借阅档案，必须填写“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅。借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损，违反规定者，按有关规定予以处理。

六、鉴定、销毁和统计

1、档案的鉴定工作在院书记的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。

2、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字

3、鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”

4、建立健全统计台帐、掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案室内各种情况数据。按省档案部门和院院主管部门的要求及时报送各种报表。

七、档案管理办法的执行

1、学院档案管理由院书记全面负责，院长办公室具体管理，院办主任负责检查、督促各处室（直属科）、系、部等部门档案管理和移交工作。

2、各处室（直属科）、系、部领导负责本部门档案工作，每个部门必须由负责人指定专兼职档案管理员，按要求做好档案管理工作并按时向学院档案部门移交的档案。

3、每学年对全院档案管理工作进行一次检查评比，表彰先进，纠正存在问题。

专题类型？

1.某个东西的内容集中收集，就形成专题，网络上通常指游戏专题或者新闻专题。如《列宁专题文集》。

2.专门研究或讨论的题目。（《现代汉语词典》第5版，中国社会科学院语言研究所词典编辑室编 商务印书馆2005年6月第五版）

专栏专题是由若干有共同性的稿件组成的集合体。这种共同性，是指各篇稿件存在主题、题材、体裁、表现手法几个方面中，至少有一个方面有共同之处。这种共同性，表明这些稿件属于同一类。因此以专栏的形式集中展现某一时间的某一事件的起因、进展、趋势和影响程度，将给读者在浏览这一信息时得到全方位的认知，从而取得读者给予信任和认可，在读者的认知中建立起权威，诸如此类的新闻事件很多，如：汶川地震、日本地震等。

专题节目？

央视系列人物纪录片《中国故事》 《中国故事》是中央电视台拍摄制作的一部系列人物纪录片,该片以十位不同阶层、不同行业、不同年龄的人物为主人公，展现他们在改革开放三十年背景下，为追寻梦想、实现价值而奋斗拼搏的故事。 央视二套大型历史政论片《复兴之路》大型历史政论片《复兴之路》是央视第一部全面反映自1840年以来人民探索国家发展道路的电视政论片。 央视二套大型电视纪录片《大国崛起》 《大国崛起》一片以上述九个具有代表性的世界主要国家的发展历史为内容，将视线集中在各国“崛起”的历史阶段，追寻其成为世界大国的足迹。 《子午书简》 《百家讲坛》也算一个 纪念改革开放30周年北京电视台推出的大型口述历史节目《转身》 《口述历史》凤凰博报由你开始 CCTV6专题片:世界历史

会商专题还是专题会商区别？

会商专题是指会商专门研究的专题，专题会商是指有专题再开会协商。

专题述评和专题概要的区别？

二者的区别在于性质、内涵、范畴不同，专题述评属于评论（论说文的一种），重点在于评论，只是边叙述边评论，比如新闻述评、小说述评、电影述评等，专题概要是指专题内容的概括，重点在于概括重点内容，属于概述的范畴，是叙述的一种，没有评论。

专题召开和召开专题的区别？

       专题召开和召开专题的区别是意思有所不同。召开专题是围绕一个专题召开的会议，是为了攻破、商讨、交流某一事例、某一个案件、某个领域、某技术等问题而召开的会议，有比较强的针对性。研究的这些问题可以发生了的和可能发生的。而召开专题是研究指在工作遇到了或者别人反映了已经反生了的问题，一时解决不了或需要多方合作，共同解决问题的问题。

专题辅导和专题学习区别？

      专题辅导和专题学习区别是概念含义不一样。专题辅导一般是指通过专一的方式（专题方法）或特别为辅导而专门进行的活动，一般列有多个辅导专题。如现在宣讲采取就是专题辅导。而专题学习是集中一段时间学习，学习的内容可以是多个专题，也可采用专题辅导的方式。

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专题发言与专题讲座的区别？

专题讲座指的是对相关专题进行演讲的会议或者活动，专题讲座主要是队相关专题的内容进行详细的描述、介绍和解释。

专题讲座的对象是涉及到相关专题的人员，其目的是对相关专题进行培训。

专题发言指的是针对于该专题的内容进行发言的行为，也就是说，专题发言是由个人单独对该专题的内容阐明其观点、看法、意见或者建议。

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