制作ppt的步骤图解？

ppt幻灯片制作基础教程图解(2007)

一定要有耐心的从头跟着做到尾，前面让保存什么名字就保存好了，后面要用到的，跟着做一遍就差不多了，剩下的内容就是举一反三了。

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2007，就可以打开一个窗口；

窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

1、空白幻灯片

1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

2、插入文本框

1）点菜单“插入－ 文本框－横排”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

3、 放映幻灯片

1）在左边窗格的下边，有一排按钮

，点右边的小酒杯按钮

，就可以播放这一张幻灯片，

可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；

点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

1、 输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、 插入新幻灯片

1）鼠标在左边区域空白区右键，选择“新建幻灯片”，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

2）按照第一张幻灯片的方法， 插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

5）点菜单“幻灯片放映－从头开始”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

二、文本格式

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、字体和字号

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－横排”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；

3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

4）在上边的工具栏中“开始”栏里可编辑字体、颜色等方法同word.

一般投影上文字多用深色，背景用浅色.

三、自定义动画

重要，经常用！

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－横排”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、设置动画

1）选中第一个文本框，在上方点击“动画”选择“自定义动画”；

2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯

，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”

再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；

保存一下，放映一下，看看动画的效果；

2、 设置效果

1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

本节学习了 设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

自定义动画是一个经常使用的操作.

五、插入图片

演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、背景色

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－横排”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”；

3）在幻灯片空白处点右键选择“设置背景格式”命令，出来一个背景对话框，选择颜色下拉三角；

4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“全部应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

2、插入图片

1）插入一张新幻灯片，删除文本框；

2）点上方“插入”选择“图片”；

3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

六、插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

2）点菜单“插入－文本框－横排”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，出来一个对话框；

2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

3、背景音乐

1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

2）点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

4、插入视频

1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；

然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，

2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

本节学习了幻灯片中插入音乐 、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

七、动作设置

有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入目录页

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，第一张幻灯片插入文本框“第一张”，在依次新建幻灯片五张，内容分别写为“第N张”

3）在左边的窗格中，新建幻灯片，在最后一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；

2、动作设置

1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“超链接”命令，弹出一个设置面板；

2）在左侧选择“本文档中的位置”在中间可选要连接的“幻灯片2”；

然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；

3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字；

保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

3、设置返回

1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；

2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“超级链接”；

3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片 1”，这一页是目录；

4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；

保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；

本节学习了 动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

八、自动切换和循环音乐

有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入音乐

按原来的学习插入音乐，在出来的提示框中选择“自动播放”；

这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

2、设置音乐

1）在出来的小喇叭同时上方有“声音工具”选项，勾选“放映时隐藏”“循环播放”；

把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

2）设置停止，选中小喇叭，选择上方“动画”“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；

3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；

点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

3、幻灯片切换

1）点击上方“幻灯片放映—设置幻灯片放映”；

2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

本节学习了幻灯片 自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

九、插入Flash动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件，这节不学了，万一电脑上没有控件不就完蛋了；

五、幻灯片设计

幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、打开文件

1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

2）点菜单“文件－ 打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；

3）选中第一张幻灯片，上方“设计—主题”选择一个点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；

点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；

这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；

4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在上方选一个主题，把鼠标移过去；

5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

这样第二张幻灯片的样式就是另一个主题模版的了；

最后，如果用网上的模板的话，下载一个直接打开编辑就可以了，就省了主题块的设置了。