工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢？

大家好，我是一名PPT发烧友，几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。

作为一个PPT发烧友，与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ，希望能提升大家的工作效率。

01.增加PPT的“后悔药”世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……

但PPT有！

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件，商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

本文PPT技巧讲解将告诉你，如何增加PPT的“后悔药”。

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在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：2013以上版本在 “文件－选项-高级”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

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2007英文版PPT操作步骤:

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2013版PPT操作设置动图:

你记住了吗？为了不后悔，赶快设置你的PPT吧~

02.替换字体当我们做了一个PPT，里面正文用的是等线，但做好之后，我们觉得，正文用思源黑体更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成思源黑体。如果没有这个功能，那么我们要白费多少力气才能全部替换？

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03.PPT图层相信学过PS的人都知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吧？这个图层有什么作用呢？

你们知道吗？当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

04. 格式刷平时我们的普通格式刷是选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

现在，只要你掌握了这个技能，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！

除了对文本形状有用之外，动画也一样可以，效果也是双击动画格式刷。

所以说，没有两把刷子还真的不行呀~

05. 批量删除动画这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：

06. 使用演讲者视图你还在担心在演讲时忘词吗？

还在担心下一页在讲什么吗？

现在

只要Alt+F5就可以解决这个困惑， 叫演示者视图。

Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。

利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图，通过这一视图，你可以看到演示计时，以及备注——再不用担心演讲会出现超时，以及会出现忘词的情况啦~

按Alt+F5呈现的最终效果图：

在普通视图页面下，正下方有一个“单击此处添加备注”

第一步：点击添加文字

第二步：按Alf+F5

第三步：完美的演讲

演示者视图的作用：Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。

07. 翻译工具我们在做PPT时，时常需要使用到英文，一个是企业需要，另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言，我们都是直接打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，但是现在，我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后，可以为我们节省了不少的时间哟。

08.形状对齐时显示智能向导这个是什么呢？先来看一个动态图。

从动态图里，你可以看到，在移动形状的时候，它会出来一些线，这个就是智能向导形状对齐，指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。

如何设置呢？我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。

就先说到这里吧，以上希望能提升你制作PPT的效率。

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Double Two设计，是一名PPT发烧友，热爱幻灯片制作，欢迎和我交流，也请点击关注和点赞，以方便随时学习了解其他相关经验。