PPT到底该怎么做？

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。打开Office就可以做PPT，谁都会，只不过要做一份好的PPT，的确不是件容易的事情，我每天大部分时间都在做PPT，而且已经做了13年，多少算是有点经验吧，故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯，只为求点赞，转发。

一、母版很多小白的PPT，每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的，对于几百页的PPT，如果后续需要风格，都需要至少一天时间。

而大神的PPT，每页的图形元素如文本框等都是来自母版，这样要修改整体风格，只需修改母版即可，几百页的PPT，一秒钟就搞定。

所以，开始制作PPT之前，一定要先进行母版设置

（1）为母版定义统一PPT背景。

（2）为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

（3）为母版定义统一的LOGO。

（4）利用好占位符，确保内容格式、每页的显示位置一致。

如下图所示：

通过母版中的故事线（Storyline），提醒PPTer每页片子用2~3段话，概述每页片子的内容，串联前后两个片子之间的桥梁，即PPT的逻辑。

二、设置默认风格设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行，任意一页片子中，都可以设置，我一般以下几个方面：

字体：包括大小、颜色等

对齐：包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等

（1）在文本框上右键，“设置形状格式”

（2）在“文本选项”中设置文本框的：

垂直对齐方式：即上对齐、居中对齐、下对齐等

是否根据文本内容自动调整文本框大小：个人建议，如果文本框有外框，最好勾选“不自动调整”

如果文本框有外框，建议设置左边距为0.25以上，避免文字太靠近边框。

（3）最重要的一条，设置好格式后，右键，“设置为默认文本框”，从即刻起，这个PPT的所有文本框，默认都套用刚才设置的格式。

同样的，对于矩形框，圆角矩形框更有吸引力。

三、使用动态图表，吸引眼球动态图表辣眼睛，方法也很简单，作出常规图表后，在“动画”栏选“擦除”，在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。

效果如下图所示：

四、善用图片版式，PPT更高大上PPT要高大上，记住一条，文不表，表不如图。据统计，我们对图片的兴趣，是看文字的20倍，所以，好的PPT离不开恰到好处的配图。

在Office新版本中，有个“图片版式”，相当于是SmartArt的升级版，效果非常好，不要手动一个一个的去调整。

来个例子：

（1）我们随手找到下面4张照片

（2）、“格式”、“图片版式”，选择自己喜欢的版式即可

五、养成收集素材的习惯鲜花也要绿叶配，内容再好，逻辑再清楚，也需要一些素材，比如小图标，笔刷、创业图表等。

福利时间我们刚才提到素材收集，今天分享790套高大上的商务PPT模板，免费分享：

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