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怎么高效利用每天的时间?

访客2年前 (2021-10-22)历史课件63

给题主推荐一本书吧,包治百病。

《时间管理——如何充分利用你的24小时》;作者:吉姆-兰德尔(Jim Randel)

绝对不是那种很常见的又臭又长,充斥着深奥名词的时间管理书籍,而是这种画风:

是不是有点兴趣?再来几张照骗。

这本书有三个特点:

1. 真正意义的“图文并茂”,读起来hin轻松,我一个小时就看完了。但是!这本书足足有99000字!其实信息量是灰常大的!这是作者最牛X的地方,可以让你毫无痛苦地吸收近十万字的精华;

2. 这本书糅合了多位关于时间管理、效率提升和习惯养成的名家著作。对于时间管理,基本上你需要的一切,都在这本书里了。

3. 这本书采用了外国作家喜欢用的互动方式:经常抛出问题,让读者思考和讨论。而不是像我国作家一样,直接开始讲理论。相比较而言我更喜欢外国作家的做法~看完之后,脑子里会留下更多东西。

对于“如何高效利用一天的时间”,作者首先提出了一个重要的观点:

时间管理,并不是思考“如何将更多的时间用来工作”,而是“在有限的时间内更高效的完成工作”。

传统的时间管理,是教你挤时间啊,抢时间啊,压榨生活质量啊……

这些统统不要,我们只关注一点:假如我一天只工作8小时,那么在这8小时里,我如何做更多的事,达到更好的效果,做到更好的提升?

这才是时间管理真正的目的。

把工作时间延长,真的没什么意思,人还累的要死;在8小时内做10小时的事,才是成功的时间管理。

如何高效利用每天的时间,答案就在这本书里。

作者说:为了写这本书,他和他的团队,阅读了大约100本关于时间管理的书籍和文章,感想是:这一阅读过程就是在浪费时间!几乎所有的著作都大同小异,事实上,有关时间管理的原则,你需要知道的只有约40句话:

关于时间管理1. 时间管理,是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间;

2. 你必须意识到你对时间的感觉,换言之:一定要做记录,记录你的时间花销;

3. 你需要马上考虑:你的任务和目标。把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中(目标:你打算成为什么样的人;任务:为了这个目标你需要做什么);

4. 目标设置要素:具体,有时间范围,很现实,对你来说很重要;

5. 在梦想和现实之间,你必须做一个困难的选择:选择当下的放松享乐,还是为将来而奋斗?

6. 别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了;

7. 趁年轻时努力工作的原因之一,就是在以后的日子里,你可以更自由的选择自己想要的生活;

关于效率提升8. 如何“创造”时间:①提升精力;②寻找碎片时间;③杜绝浪费时间;

9. 有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和有效精力匹配起来。换言之:在精力最好的时候,做最重要的事;

10. 提高记忆力,就等于提升效率。如何提高记忆力:①拓展智慧(比如经常做智商游戏);②均衡饮食;③坚持体育锻炼;④增加抗氧化剂摄入量(比如深海鱼)⑤学习记忆技巧;

关于拖延11. 拖延,是时间管理最大的敌人,也几乎是成功的最大敌人;

12. 拖延源自于与一种非常强大的物理法则:惯性。惯性趋向于使所有人保持原地不动——除非受到外力作用;

13. 很多人会说:“总有一天”我会去做点什么。但这一天,永远都没有到来。这就是最常见的拖延,他们拖延了自己的一生;

14. 拖延,伤害的只有你自己。如果你想为人生增加一点光彩,就必须停止给自己找借口。掌握自己的命运,而不是被命运掌握;

15. 如何战胜拖延:①在备忘录里记下自己的目标,经常看;②把大项目分解成小任务;③让自己识别懒惰,第一时间抗拒拖延;④坚持写日记,做笔记;

16. 虽然,惯性让我们静止不动,但是惯性还有另一面:只要你动起来了,你就会继续移动。所以,惯性也可以成为你的朋友;

关于整理17. 环境的杂乱是时间管理的大敌;

18. 杂乱的环境,有可能是你的房间,有可能是你的桌子,有可能在你的心里——总感觉有太多事要做,又无能为力;

19. 杂乱,会引起情绪紧张,效率低下,浪费时间,无所作为;

20. 如何进行清理,得到身心解放?①收拾你的房间以及办公区域;②创建工作清单,把你要做的事情全部写上去,并标注重要性;③及时、按顺序处理每一项任务;

21. 保持良好的“提醒”系统。比如设置闹钟、番茄钟来规范任务;

22. 对于计划和实际的实施状况,每日、每周、每月、每年都要复盘,有缺陷及时更改;

23. 每个月,重温一下你的长期目标,鼓励自己,目光放的长远;

关于做计划24. 每天至少花10分钟,来规划这一天要如何度过;

25. 提前考虑好我们在何时何地采取何种行动,尽可能有效地使用我们的能量;

26. 计划利器1:分批处理。意思是,想办法把多件事情放在一起去完成(如你预计到某地出差,那么就把需要在出差地完成的事情统一规划,一次性完成);

27. 计划利器2:充分准备。中国古话:磨刀不误砍柴工。

关于习惯养成28. 成功人士通过培养积极的生活习惯,来增加他们实现目标的几率;

29. 一旦建立了良好的行为习惯,我们可以:减少不必要的行为(如四处找东西)、保存精力,做更重要的事;

30. 使用斯蒂芬-柯维的“任务四象限”法则来规划任务:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急;

31. 给每个任务标注优先级。执行的时候,按照优先顺序执行;

32. 如果可能的话,建议你最好把“重要的任务”排在“紧急的任务”之前;

33. 先完成困难的任务,而不是简单的任务。因为困难的事情往往很重要。很多人是相反的,所以他们一天做了很多零七八碎没有意义的事,再也没有时间做重要而困难的事;

34. 欲速则不达,贪多嚼不烂。一次只专注一个目标,而不要同时推进所有事情;

35. 任何时候都要:考察自己的生产效率,而不是工作量;

关于二八定律36. 你80%的成就,来自于你20%的行为;

37. 要把你的大部分精力,投入到能够给你带来最大利益的事情上去;

关于专注38. 远离让你分心的因素:互联网、手机、app提示、电视、游戏;

39. 生活和工作中,都要敢于对不恰当的打扰说“不”;

40. 不要同时处理多个任务,还以为自己能做好——那是自欺欺人;

其他41. 学会“断舍离”;

42. 一天抽一个固定时间,回复邮件、微信、朋友圈;

43. 活用手机备忘录,怕忘就记下来,花不了你几秒钟,但可以让你不用老是惦记。

结束!

是不是很棒棒!!撒花花 ✿✿ヽ(°▽°)ノ✿

作者:吉姆妮(jimuni369) ,一个心里只有工作的女子 = =|||

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