如何用3分钟做出一份让老板惊艳的PPT？

总结了PPT中的几个实用技巧，提升你的制作效率！其实在职场中制作ppt时，不一定要炫酷、花哨，而在于高效、省时。对同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。

1. 设置母版

母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

2. 增加反悔次数

Ctrl+Z是颇为欢迎的功能（虽然人生并不能Ctrl+Z，但是浪子回头金不换，前行也是一种轮回），然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；而二班的人想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

3. PPT转换成视频、讲义

这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

除了掌握一些技巧，如果实在还是做不好PPT的话，建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板，不仅能够快速的制作一个PPT，而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板哦。

情况1：如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话，你要不要这么「标新立异」，恐怕要考虑一下。

情况2：如果你要做学术论文幻灯片，指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格，一样你也得考虑一下。

情况3：有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息，甚至习惯直接从你的页面中摘要重点，进行其他目的的再利用，那么，你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从。

情况4：写稿子的、做 PPT 的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零，当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯，可以脱稿侃侃而谈，很多领导其实是把PPT当做讲稿来念的。你在页面上放个大图，就整一句One more thing...等着挨批吧！

情况5：你花费N多脑细胞做的逻辑图示，领导并不总会展开讲（主要看心情），大部分情况是按部就班的念完页面中的文字，点鼠标，下一页！

情况6：越是重要的场合，讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前，Word 版本已经层层审阅多遍。至于 PPT 版本，领导级别越高，看的次数越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍没看。曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子（错字什么的都看不出来，何况内容）。这种情况，PPT就是提词稿，精简不得。

情况7：这是最恐怖的，相信大家都曾遇到过，领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成 PPT，并且告诉你已经定稿，一个字都不许删！马上交稿！

情况8：这是另类的情况，演讲者故意为之，有几页就是为了不让你读

首先，在仔细理解文档内容的基础上，将大段文字划分为若干部分，每部分的字数限制在200字以内，一页PPT只放一部分：

选用一张和该页文字内容相关的图片，填充为PPT背景。在图片背景上方插入一个矩形框，颜色填充为白色（适当调整透明度，让背景图片若隐若现）。将段落文字放置于矩形框之上：

字体选用非衬线字体，比如思源黑体，颜色设为深灰色（不要用全黑色，很丑）。如果矩形框填充为半透明黑色，则字体的颜色设为白色：

文字段落设置为两端对齐，这样段落的两侧会像刀削过一样整齐，看起来非常舒服：

字号推荐设为18号。再小一点，如果能看清也行。行间距设为1.2~1.3：

如果可以，强烈建议给每一页的段落起个小标题：

示例如下：