为什么要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？

很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。

套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。

PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。

第一、PDF具有高保真不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。

第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。

第三、PDF打开快、体积小、占用内存低原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。

第四、PDF能更好地保护原始内容PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。

另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。

讲解的时候是PPT，发给客户是PDF格式，这是目前流行的做法，我们做各种网络方案给客户，也一直都是这么办的，原因无非以下几点：

一、不给客户修改和挪用的机会，有些方案，没有机会给客户当面讲，或者说，有权拍板的人，并没有到场听我们讲方案，接待我们的人，也许会有关系更好的供应商，给他一个PPT格式，恐怕不能很好地保护我们自己，所以PDF格式比较好。

二、PDF格式更保真。什么意思呢？就是说PDF文件不会受不同的软件、或者相同软件不同版本的影响，也不会受到字体的影响。而PPT文件有时候会因为客户电脑中的软件不同，格式被破坏，或者字体缺失，导致缺字或者不美观。

三、PDF文件更小，易于邮件或者网络传输，打开速度更快，而且也可以在全屏状态下，逐一翻页，效果可能比PPT差点，但是不影响观看和阅读。