因为PPT做得好，同事领导就总让我做PPT，怎么拒绝？

文/大白（微信公众号：跟大白学PPT演讲）

作为一个职业教人做PPT设计和公开演讲的培训师，这种问题我碰到的太多了。

经常有学员跟我反映类似问题：原本PPT水平一般，但是经过系统学习，水平长了，在单位的PPT汇报中也做出名堂了。出名后，烦恼也来了，很多人开始找他们帮忙做PPT，有同事，也有其他部门的领导。

对于这种问题该怎么应对呢？我说一下我的应对方案：

❶ 请示直接领导

是否帮别人忙，首先要看是否跟眼下的本职任务冲突。如果冲突的话，你就要及时的跟对方挑明你的难处。如果是同事，你可以直说无妨。如果是其他部门的领导让你做事，你最好事先跟你的直接领导做个请示汇报，你可以问领导：

「李总，早上张总找我，让我帮他做份演讲用的PPT，我看了一下，他这个还挺费时间。如果做这个的话，我目前在做的这个绩效考核方案的进度就会受点影响，所以先来跟你请示一下，你看看我怎么去分配这个任务的优先级。」你做完请示汇报之后，你的直接领导会跟另外领导去做沟通协调。如果直接领导让你先帮张总做PPT，那你就做。如果先做手头的，那你就先做手头的。主要听直接领导安排就可以。

这种情况下，你就可以把这个问题抛给直接领导去解决，省得你头疼。

❷ 不全做，只做美化或指导

实事求是讲，根据一个项目做好一份PPT，本来就是一个苦差事。如果要替别人的项目做好一份PPT，那就是苦上加苦，难上加难。尤其是给领导做，做一次还不过关，人家还会让你反复修改。这个感觉就不光是身累，而且是心累。

有的时候人家让你做一个PPT，他会希望你全包，比如他提供一份演讲稿，然后让你根据这个演讲稿直接拿出一份PPT来。这个难度就比较大，也费时。

在这种情况下，如果你不打算拒绝别人，又想减轻自己的工作量。你可以做两种选择：

第一，我没时间全做，但可以帮你美化。

针对别人的演讲稿，选择一份合适的PPT模板。然后让别人套着模板去做个PPT初稿。如果是同事，就直接让他自己做。如果是领导，你可以建议让他的手下去完成。完成好了之后，你答应他们可以帮他们做美化。

第二，你先做好，我再教你怎么改。

给对方提供PPT模板之后，教他怎么样按步骤做好一份PPT。做好PPT之后，你可以告对方怎么改。你不用动手，就指出问题，具体可以让对方动手来做。

你在回应的时候，可以这样说：

「青儿，你也知道老大最近让我忙着做绩效考核项目的事情，实在是没时间做其他的。你看这样行不行，我针对你的演讲选一个百搭的PPT模板，然后你按我说的去把做个PPT初稿出来，做好之后发我看一下，我帮你调整一下」当然，现在淘宝有一些专业带做PPT的机构和个人，如果对方的作品要的急，你又真没时间做，你还可以直接建议他们去找个收费服务，让专业的设计师帮他把东西做出来。

所以，如果你实在是不想做，或者实在是没时间做，而且你又不知道该怎么样回应别人，那么你就可以按我上面说的这个方法去处理。

【本文作者简介】大白，心理学硕士，《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，一位喜欢说大白话的PPT演讲教练，其他事情他可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他还是十拿九稳的。大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」，如果你想做出好看的PPT，想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲，别害羞，直接通过微信公众号大胆地去找他。