2020年了，现在WPS和Office哪个好用？

因为工作的关系这两款软件都有使用，从个人的观点来看，office系列它是整个办公软件的原生市场，它的操作逻辑，是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的，而且它整个的交互的软件的设计，现在变得是越来越简洁，不会在使用的过程当中给你有一些困扰。

另外一个关键点就是office，它有很多的专利，它自己是有这个版权的，那我举一个小的例子，你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频，如果你用WPS去打开去导出的话，只能导出webm格式，没办法直接导出MP4，那这个是稍微有点麻烦的。

另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记，它的知识管理是非常好用的，整个的脉络比较清晰，那这个也是office强大的一个地方。

当然WPS免费，这是它的一大杀器，而且体积很小，安装起来也很方便，还有整个的所有的操作窗口，不管是woed，PPT还是Excel，它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面，这个是比较方便的，另外还有很多的模板可以使用。最后呢，如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话，那就最好不过了。

您好！我是专注于iPad，办公领域的，我的很朋友都问过我这个问题。其实这个问题是需要好好去思考的。

新手困惑：（新手）新手：请问各位大佬，学习PPT需要用什么版本呢？用2010行吗？

（大佬的回答）大佬A：这都2020年了，你还用Office 2010？大佬B：我们用的都是Office，你竟然还在用WPS？快卸载了吧！

（学员）学员：老师，我家用的是WPS，可以学习PPT吗？

（老师们的回答）老师A：为了课程体验效果，请保证电脑上安装的是Office 2013及以上版本哦~老师B：小可爱，这边建议你有条件最好使用Office 365哦，可以随时体验到最新功能。

问题解读：下面让我们重新解读一下新手的问题：

①学习PPT用2010可以吗？（实则在问，低版本的Office和高版本的Office，功能上有什么不同呢？）

②我能否用WPS进行学习？（实则在问，高版本的WPS和高版本的Office，功能上又有什么不同呢？）按照常识，新手当然知道版本越高越好，但他们真正想知道的，是高版本好在哪里？功能上有何不同？国产的WPS又有什么不同？

然而通常给出的回答，却都无意间暗示了这样的观念：

①WPS那个辣鸡，听我的，卸载了别用！要用就用Office。

②Office要用就用高版本，否则你设计不出好的作品。其实，那些大佬和老师们的回答，并没有什么本质性的错误，都是以自己的视角回答这个问题。但你要我说这些回答是否真正解决了新手的困惑？我认为没有。

忽视了寻求问题之人自身的水平，会很容易造成新手认知误区。

所以今天就从我的视角，谈谈PPT学习中，对于版本的看法。也正好趁此机会，简单聊聊工作型PPT和设计型PPT。因为每个人的观念、视野都具有差异性，所以看待问题的视角也会有所不同。

请不喜勿喷~本文写作顺序：现状→科普（软件发展史+版本区分）→结论→感悟。

/现状/①目前计算机Office二级考试，貌似还停留在2010版本。很多老师的课件，也都是用低版本Office做出来的。

②大多数人工作或者日常生活中用的Office都是版，甚至有人连卸载安装都不会（比如卸载不干净，新版本的下载途径，如何激活Office等等）。

③由于用版的比较多，所以会经常出现一些小问题，转而开始使用国产的WPS，免费又容易安装。所以你想让刚开始学习的新手换掉现在的版本，难免有些吃力。这样换位思考，新手提问的原因，我们也就能够理解了~

/科普/

一、软件发展史

1983年：Word刚进入办公软件市场。

1988年：国产软件WPS发布。

1993年：Word和Excel集合为最初的Office。

之后Office便开始了一步步的升级更新，下面主要讲讲PPT的更新。

PPT 2003：具有了PPT常用的基础功能。

PPT 2007：增加了SmartArt，可用于排版以及制作流程图。

PPT 2010：①增加了图片“删除背景”，图片“艺术效果”。②布尔运算：只能在形状之间使用。

PPT2013：①增加了取色器：可以直接从图片中吸取颜色。②布尔运算功能增强：可以在形状间、图片间、形状与图片间使用。

PPT2016：①智能命令搜索框：相当于是一个帮助功能，通过搜索找到某个功能的操作教程。②可直接插入svg格式的图标。③平滑切换：切换动画。之后取消了这个功能，PPT365可使用。④3D功能：之后取消了这个功能，PPT365可使用。

PPT2019：图片透明度：可直接修改图片的透明度。

PPT365：①平滑动画：一种新的切换动画。②3D功能：可以插入3D素材。（这部分之后也会更新教程讲）

二、区分

1、Office 2003~2019与Office 365概念：Office是一套软件，其中Word、Excel和PPT是我们最常用的办公三件套。

①Office 2003~2019属于某个版本的一次性买断制；即一次购买，永久使用。意思是说，假如你购买的是2013版本，那么你可以一直使用13版的。而你如果想要用16版本的，你需要再次购买。

②Office 365属于订阅式，有点像手机套餐。购买以后，在规定期限内，可一直享受软件的最新版本。过了期限，需要再次购买。其中，Office又分了个人版、家庭版等等，这里不做过多阐述，具体可百度，有详细的版本套餐表格。那么知道了软件版本的区别，如何辨别自己用的是哪个版本的Office呢？

2、版本辨别有四种方法可供你参考：

①软件启动动画（以2016版本为例）。②软件操作界面（以2016版本为例）。（选项卡最右边圈住的，就是智能搜索框）

③软件新增功能（“软件发展史”部分已经总结完）。

④软件详情页面。【查看操作】文件→账户。

/结论/文章写到了这里，不知道大家对于版本问题，思路是否清晰了一些？

那么重新回到问题的本质：不用高版本，就做不出好的PPT了吗？答：当然不是！！

我们根据上面的发展史，梳理一下10版本升级到19版本，究竟差了哪些主要的功能？

①取色器没有取色器帮助我们取色，我们大可以用QQ截图、微信截图及Snipaste截图软件来弥补这个缺陷。（之后教程会讲）

②布尔运算2010不能进行形状与图片、图片之间的布尔运算。但是我们可以借助WPS 2019，进行形状与图片间的布尔运算。也就是说，只有“图片间的布尔运算”功能我们无法实现。

③智能命令搜索框虽说没有了教程索引，但是请别忘了，咱背后还有度娘~

④不能直接插入svg格式的图标 这里要先总结一下常见的图标格式：1-eps格式：2010兼容，2016不兼容。（2013版本没有尝试）2-emf格式：2010及以上版本都兼容。3-svg格式：2016及以上版本都兼容。4-Ai格式：都不兼容，需要Ai作为媒介转换。很多图标网站，提供了不止svg格式的下载方式，比如还有eps格式。如果没有提供eps格式，我们大可借助Ai进行格式转换。这里安利一个网站，可在线使用Ai：

所以，图标的问题低版本也就能够解决了。

⑤图片透明度即便我们不能直接调整图片的透明度，但我们同样可以曲线救国。插入一个和图片相同尺寸的形状，图片填充，调整透明度。（关于填充，之后也会有教程详细讲解）

⑥平滑动画如果版本是2010版本，则无法正常播放；但是2016版本及以上可以正常播放（2013版本没有尝试）。此外，如果我们有带有平滑动画的源文件，可利用动画刷，在2016版本上使用平滑动画。

⑦3D功能2010版本无法正常显示，2016版本及以上可以正常显示。

但3D功能和平滑动画不同的一点是，2016版本只能看，不能用~综上，使用低版本（Office 2010）对我们造成了哪些影响呢？

①部分效果无法实现：平滑动画，3D功能。目前在工作场景中，还在使用低版本的不占少数，所以即便你用了这些新功能，也无法正常显示。其次，有些功能的应用场景（比如3D功能），也不是我们想象的那么多。所以即便用不了，新手们也无需太过在意。

②工作效率：

1-布尔运算：可能需要借助WPS 2019（形状与图片）。

2-图标：可能需要借助Ai，或者网站进行转换。

3-图片透明度：需要插入形状，再图片填充。

综上所述，我们可以得出以下结论：

结论1：如果你想成为一名高手，并且要往设计方面靠拢，请一定要使用Office，并且版本越高越好。

结论2：如果你只是想解决日常工作的PPT，我建议最低要保证是2010版本，如果可以，再安装一个最新版的WPS。也就是说，2010版本或者最新版WPS就已经完全够用了；如果两者搭配使用，效果更佳。

/感悟/

很多人PPT学着学着，就迷茫了，其中有两点困惑着他们：

①我只是想解决工作中的问题，但现在随着市场变化，PPT开始形式化，偏离了PPT作为演示工具的本质。

②学习PPT，是不是还要继续学习PS和Ai？关于上面两个问题，等我教程逐步更新到某个阶段，我会具体谈论我的想法。现在先简单谈谈第一个问题。不论你以后的方向，是工作型PPT还是设计型PPT，其实二者并不矛盾。

关键取决于：

①你目前处于什么样的状态？业余/专业的PPT设计师？上班族？

②你想成为什么样的人？普通的PPTer？PPT高手？这就好比打怪升级游戏。

当你从1级升到100级后，再回来打10级的怪，不就是轻而易举的事情吗？

同理，当你能够做出100分的PPT，再回头做60分的，不也是某种意义上的“降维打击”嘛？

新手学习PPT，最重要的是抛开功利心，在工作之外多做一些“没啥用”的PPT，这样你才有机会去大胆尝试各种风格效果，熟悉各种不同的功能，熟悉各种不同制作方法。——Jesse老师