如何使用word快速制作组织架构图？

对于一个公司或单位来说，如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系，创建一个组织结构图那是最简洁明了的方法了。

新年一过，单位人员进行了较大的变动，因此，办公室或人事部门就要立即重新制作新的单位组织结构图，熟悉Word的朋友都知道，利用word可以快速地制作组织结构图，它主要是利用了smartart智能图形，现在就分享具体操作过程。

新建一个Word文档，将鼠标定位在文档的开头，在“插入”选项卡下单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的样式库中选择合适的样式。

此时在文档中出现插入艺术字的占位符，在占位符中编辑文本。

在浏览器中搜索要插入的图片，将光标定位在文本的末尾处，在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“屏幕截图”下三角按钮，在展开的列表中单击“屏幕剪辑”选项。

计算机屏幕自动切换到打开的当前窗口下，进入截图显示效果，此时鼠标指针呈十字形，在截图的开始位置单击鼠标并拖动鼠标到合适位置，返回文档中即可看到图片的剪辑效果。

将光标定位在要插入图形的位置处，在“插入”选项卡下单击“插图”组中的“SmartArt”

按钮。

弹出“选择SmartArt图形”对话框，单击“层次结构”选项，在“层次结构”选项面板中单击“组织结构图”图标。

单击“确定”按钮，即可看到在文档中插入了SmartAt图形，然后在图形中编辑所需的文本内容。

选中“办公室”所在形状，切换到“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创健图形”组中的“添加形状”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“添加助理”选项。

此时可见在“办公室”占位符的左下方添加了一个图形分支，编辑图形中的内容为“财务部”，重复以上操作，添加其他形状，并输入文本内容完善形状。

选中图形，单击“SmartArt样式”组中的快翻按钮，在展开的样式库中选择合适的样式。

为SmartArt图形应用了默认的样式后，此时便完成了整个企业组织结构图的制作。

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Word中，制作组织架构图？简单，用SmartArt图形，轻松就能搞定！

而且，不止Word，Excel和PPT中，也可以用这个方法！

SmartArt图形在菜单“插入”功能组中，如下所示：

在Word中，使用SmartArt快速插入组织架构图步骤：

①菜单“插入”-“SmartArt”图形；

②选择“层次结构”-选择需要的样式；

③输入层次结构即可。

那，在图形中输入层级结构，还是比较麻烦的，那，再分享一个小技巧：

①在Word中，输入架构内容；

②给内容添加层级结构；

③复制文字；

④粘贴到Smart图形中；

完整步骤及动画教程①输入组织架构（使用调整层级）→②+A全选→③+C复制→④插入SmartArt图形→⑤选择空白的层级结构，删除→⑥+V粘贴层级内容→⑦调整SmartArt图形样式

这个绘制组织架构的方法，同样适用于Excel和PPT中哦，大家可以自己试试！

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