自学excel软件难不难?
大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。
OK,先给大家几个日常常用的公式:
一、IF公式这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。
1、Countif
(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复,)
(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,>60)
2、Averageif
(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,女,C2:C8)
(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,女,C2:C8,就业)
3、Sumif
根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)
二、提取身份证号码1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),男,女)
2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)
3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),Y)
三、Excel技巧来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。
1、一键插入图表
这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。
2、快速查找重复值
有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。
选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。
3、姓名信息按笔画排列
姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。
4、给数据添加单位
我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。
5、快速跳转到最后一个单元格
有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。
6、按工作日填充日期
有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。
先下个定论:学习excel就是层窗户纸,就看你敢不敢捅,不要在开始之前就把自己吓到了,干就完了,没有你想的那么难。
但成为高手,甚至学校或公司数一数二的人物,并不简单,需要时间的积累才可以。
刚回答了一个类似的问题,结合我自己的工作感受,说一下学习的历程吧:
首先要会调格式,字体、颜色、大小、数值这些东西,说白了就是让你的excel美观,表格是要拿给别人看的,这方面的工作要做足,非常重要。最好要熟练,如果你不知道怎么才算漂亮,搜一下别人的模板,做的非常好,先用别人的,然后慢慢改良,形成自己的风格;会一些基本的操作,比如在表格里输入内容,会排序,筛选等;会基本的运算,一些简单的函数,比如求和、平均数等,在此期间如果你掌握了if和vlookup这两个函数,那么恭喜你,你已经超越很多人了,时到今日我认为这两个函数仍是excel中使用率最高的,也是最最重要的,相信我说的,经历的4家公司,4个行业,均如此;会函数嵌套,就是会写一些复杂的公式,这是一个水到渠成的过程,不用刻意学习,只要你用excel函数多了,这是很自然的,只是需要时间的积累;会编程,一些重复性有规则的工作,会有vba开发,这相当于是另一种思维了,这也是基于对excel足够了解才行,这个阶段可有可无,在我看来性价比不如前4个高,如果你前4个掌握的足够好了,你在学校或公司绝对算大表哥或大表姐了;祝学习工作顺利!
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