当前位置:首页 > 数学课件 > 正文内容

自学excel软件难不难?

zhao_admin1年前 (2022-05-23)数学课件38

大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。

OK,先给大家几个日常常用的公式:

一、IF公式这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。

1、Countif

(1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复,)

(2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,>60)

2、Averageif

(1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,女,C2:C8)

(2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,女,C2:C8,就业)

3、Sumif

根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)

二、提取身份证号码1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),男,女)

2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),Y)

三、Excel技巧来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。

1、一键插入图表

这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT+F1”,就可以一键插入图表了。

2、快速查找重复值

有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。

选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。

3、姓名信息按笔画排列

姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

4、给数据添加单位

我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。

5、快速跳转到最后一个单元格

有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

6、按工作日填充日期

有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。

先下个定论:学习excel就是层窗户纸,就看你敢不敢捅,不要在开始之前就把自己吓到了,干就完了,没有你想的那么难。

但成为高手,甚至学校或公司数一数二的人物,并不简单,需要时间的积累才可以。

刚回答了一个类似的问题,结合我自己的工作感受,说一下学习的历程吧:

首先要会调格式,字体、颜色、大小、数值这些东西,说白了就是让你的excel美观,表格是要拿给别人看的,这方面的工作要做足,非常重要。最好要熟练,如果你不知道怎么才算漂亮,搜一下别人的模板,做的非常好,先用别人的,然后慢慢改良,形成自己的风格;会一些基本的操作,比如在表格里输入内容,会排序,筛选等;会基本的运算,一些简单的函数,比如求和、平均数等,在此期间如果你掌握了if和vlookup这两个函数,那么恭喜你,你已经超越很多人了,时到今日我认为这两个函数仍是excel中使用率最高的,也是最最重要的,相信我说的,经历的4家公司,4个行业,均如此;会函数嵌套,就是会写一些复杂的公式,这是一个水到渠成的过程,不用刻意学习,只要你用excel函数多了,这是很自然的,只是需要时间的积累;会编程,一些重复性有规则的工作,会有vba开发,这相当于是另一种思维了,这也是基于对excel足够了解才行,这个阶段可有可无,在我看来性价比不如前4个高,如果你前4个掌握的足够好了,你在学校或公司绝对算大表哥或大表姐了;祝学习工作顺利!

我的公众号也是一些比较简单易上手的文章,欢迎阅读指正!

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由PPT写作技巧发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://www.ppt3000.com/post/63006.html

分享给朋友:

相关文章

学计算机一定要数学好吗?

学计算机一定要数学好吗?

作为一名IT行业的从业者,同时也是一名计算机专业的研究生导师,我来回答一下这个问题。 首先,数学和物理对于计算机专业有重要的影响,因为软件研发问题说到底就是数学问题,而硬件研发说到底就是物理学问题,所以学好数学和物理对于计算机专业的学生来说...

wps中ppt中负号不显示?

wps中ppt中负号不显示?

1、首先打开需要修改的PPT文档。 2、进行柱形图设置的页面。 3、鼠标点击该柱形图的图形位置。 4、点击鼠标右键,在弹出的菜单栏中选择“添加数据标签”选项。 5、之后在“添加数据标签”中选择第一项“添加数据标签”。很高兴为你解答问...

什么是普通高中数学课程标准

什么是普通高中数学课程标准

《普通高中数学课程标准(实验)》(以下简称《课标》)是由教育部制订的纲要性文件,从课程基本理念、设计思路、内容标准、实施建议(教学、评价、教材编写)等方面进行了阐述.它是教材编写、教学组织、考试评价的重要依据,是课程改革实践的方向.在《课标...

高等数学自学书籍

高等数学自学书籍

1《微积分学教程》菲赫金格尔茨著数学分析第一名著,不要被它的大部头吓到。强烈推荐大家看一下,哪怕买了收藏。买书不建议看价格,而要看书好不好。一本好的教科书能打下坚实的基础,影响今后的学习。2《数学分析原理》菲赫金格尔茨著上本书的简写,不提倡...

长方形面积的计算课件(长方形面积的计算课件ppt)

长方形面积的计算课件(长方形面积的计算课件ppt)

长方形的面积如何计算?长方形的面积等于长x宽。在探究长方形面积公式时,是用面积单位(1平方厘米、1平方分米、1平方米)在长方形里摆一摆,看一看,沿着长摆了几个面积单位(一排有几个),沿着宽摆了几个面积单位(一共有几排)。然后求出一共有几个面...

七年级数学周报13期人教版的答案

七年级数学周报13期人教版的答案

  水平测试参考答案、1。C 2。C 3。C 4。B 5。A 6。B 7。A 8。C、9。x = - 7 10。10,等式的性质 211。- 2 12。5 13。4 14。4 15。2016。2(x - 1) 3x = 13、17。(1)...