如何用PPT将组织架构图做出特色感?
小秘书:K哥K哥,能不能帮帮我,遇到一个非常棘手的问题。
K哥:嗯哼,一大早能遇到什么问题?
小秘书:昨晚老板让我做一个公司的介绍,里面有关于组织架构的内容。
K哥:那你就做呗,这有什么难的呢!
小秘书:做是做了,但是总感觉不太好,所以让你帮我看看,不然又要被老板批评了。
K哥:看把你愁的,拿来吧,K哥帮你看看。
K哥:你这个做的没有问题,整体内容也比较清晰,不过还是不够美观。
小秘书:是吧,我也感觉不好,有没有什么办法呢?
K哥:你去找一下参考,之前说过没灵感要去找。
小秘书:我找了,但是都是这样的。
K哥:好吧,这种真的会把你带到坑里。
小秘书:K哥,能帮我修改一下吗?
K哥:没问题,K哥帮你简单处理了一下,颜色用的是你公司的红色,看一下。
小秘书:我的天呐,比我做的好看多了。
K哥:想不想在学习一些关于组织架构图的做法呢?
小秘书:嗯嗯,多一技之长,以后肯定能用到。
K哥:不错,这么爱学习,下面K哥就拿这个架构图举例子,给你讲一下如何做出不一样的组织架构图。
K哥:对于这种内容少的组织架构图,也可以使用上面那种方法,看一下。
小秘书:K哥,你的想法真是多哦。
K哥:下面做的你就知道什么叫想法多了,比如这时可以借助线条然后使用纵向居中的排版方式。
K哥:再比如还可以使用圆形,设计成横向的排版效果,让内容十分的清晰且美观。
K哥:如果你想要颜色多点,对比更加强烈一点,还可以将圆形全部填充为红色,如图所示。
小秘书:好吧,K哥,这样设计组织架构图,估计老板也只能说很不错了,哈哈。
K哥:这就是老板天天嚷嚷要高大上的效果,其实就是设计形式改变了,让眼睛看上去更加舒服同时又跟别人家的有区别,比如还可以变成下面这种【神经质】的效果。
K哥:由于组织架构图是分支的,K哥又想到了大树,也是有蕴意的,用树来表示企业的各个部门正在快速发展并逐步完善。
小秘书:K哥,厉害呀,这都能联想到,我怎么就没有想到呢!
K哥:等你做多了,自然而然的就能想到了,再比如还可以使用形状做出下面这种效果,也很不错。
K哥:如果你想做的简约一点,那么线条就是非常不错的选择对象,简洁明了。
K哥:再来看最后一个,如果公司的部门不想展示太多的层级关系,那么下面这种设计方法就非常合适。
K哥:最后再带你看一下K哥修改的对比效果。
小秘书:哈哈,没对比没伤害呀。
K哥:好了,今天就到这里。
小秘书:谢谢K哥的分享。
希望能对你有一定的帮助。
最后,想要本次源文件,关注公众号PPT达人秀,回复“组织架构”即可获取。
我是KOPPT家的K哥,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥,欢迎关注!
下期见!
一、 组织架构图用什么软件做
1、 Processon
打开Processon在线网址,点击菜单栏上的思维导图图标,选择树状组织结构图或者组织结构图,然后进行添加内容,需要注意的是Processon组织结构图添加分支时需要通过鼠标右键来添加,没有快捷方式添加,免费版有保存文件数量限制。
图片1:Processon组织结构图
2、 MindManager
Mindmanager相对来说更加专业,并且免费版也是全功能,使用起来不受限制。Mindmanger制作组织结构图有两种方法,一个是在空白模板处创建组织结构图,如下图所示:
图片2:MindManager组织结构图空白模板
创建完成后需要自己添加分支,添加分支的方法很简单,可以直接点击主题框上的“+”也可以通过快捷键insert或者ctrl+enter来创建。
图片3:添加分支
在mindmanager中除了空白模板,还可以通过专业模板来创建组织结构图,在专业模板中选择“管理”文件夹,选择组织结构图,创建后可直接通过修改文字信息来快速完成一副完整的组织结构图。
图片4:mindmanager组织结构图专业模板
3、 Xmind
XMind的组织结构图相对来说也是比较丰富的,主要分为方向向上和方向向下。方向向上就是添加主题或子主题会向上添加,方向向下则相反,如下图所示,可以直接在xmind空白图选择组织结构图模板进行编辑创作。
图片5:Xmind组织结构图
4、MindMaster
打开MindMaster,接着在【新建】菜单中选择“组织结构图”的模板,双击开始进入编辑状态。Mindmaster支持对主题的形状、布局、分支、连接线样式等进行调整,也可以添加图片来丰富思维导图。
图片6:mindmaster组织结构图
二、 组织架构图怎么做最快
上述是我们常用的做组织架构图的软件,下面就用MindManager这款软件来给大家分享一下组织架构图怎么做最快。
1、 专业模板
Mindmanager空白模板的创建空间虽然很大,但是想要以最快的速度做出组织结构图建议还是通过专业模板来创建。首先新建组织结构图专业模板,如下图所示:
图片7:新建组织结构图
创建完成后我们可以看到里面的结构以及样式都已经创建好了,除去文字内容部分,下图就是一副完整的组织结构图。
图片8:专业组织结构图模板
接着我们只需要修改文字部分,将人员名称和职位修改一下便可以将组织结构图模板变成我们自己的图。
图片9:修改组织结构图专业模板
完成了上面的步骤如果想要修改图标等也很简单,直接单击现有的图标删除,再添加自己想要添加的图标即可,如下图所示:
图片10:修改组织结构图图标
以上内容给大家介绍了组织架构图用什么软件做,以及快速做组织架构图的方法,如果你还在苦恼做组织架构图太麻烦,那一定要试试用mindmanager组织结构图模板,快速又专业。