晋升答辩实战之如何撰写PPT？

恭喜题主，看样子是要准备升职了。

作为一个工作了十几年，与职场PPT打交道起码也有十年的职场老鸟来说，这个问题我应该是比较有发言权的。

因为工作岗位关系，我基本上每天都会与PPT打交道。不是做PPT就是看PPT，不是宣讲PPT就是修改PPT。帮领导以及自己也做过不少述职类汇报PPT，总之，不管是哪种类型，写PPT就是一个梳理你思路的过程，是一个考验总结提炼能力的方式。

那么如何写晋升答辩类PPT呢？

首先，要搞清楚PPT存在的本质，我认为它就是一个辅助工具。经过多年总结，我把所有PPT分为两种类型，一种是演讲型，一种是阅读型。

演讲型PPT，顾名思义，就是这种类型PPT是给你用来演讲的，或者用来答辩，你需要用PPT来向观众陈序你的观点，所以主要还是靠演讲者本人来讲，而并非PPT内容本身。

阅读型PPT，也是比较好理解，这种类型PPT是用来给观众阅读的，而不需要你来解释就很容易让观众明白意思。所以这类PPT写好之后，是很容易传阅的。

因此这两类PPT有不同的使用场景，而且PPT的做法及思路也不一样。

如果你是需要演讲（宣讲、答辩、答疑等），那么我建议你做成演讲型PPT，演讲型PPT有一个特点，那就是一定要简洁明了，不要长篇大论把所有内容都放在PPT里面，这样的话，你在台上讲，观众或许在玩手机或者睡觉了，没人听你讲了，因为你的PPT上都写清楚了，他们看就是了，没必要你再重复解释 了。

如果你做的PPT根本不需要你宣讲，只需要给别人传达观点，比如公司规章制度，比如产品说明书等，这种就可以做成阅读型PPT，它的特点就是一定要详细而且准确，不能有思考的错误和纰漏。

其次，搞清楚你要做什么类型PPT之后，你还要搞明白PPT的表达内容，也就是你要给观众传达怎样的观点，这个涉及你对工作业务的理解程度，与PPT没有任何关系。

比如你做晋升答辩，你起码要总结归纳过往工作成果，有几点需要注意，一是可以讲重点项目（工作），以具体案例陈述为主；二是统计一些具体数据；三是突出工作亮点及成果；如此，你所表达的内容才会真实可靠。

最后，总结下，一个PPT应该包含PPT的内容和PPT的设计。我们绝大多数人，看到PPT，第一直观感觉是，“哇，做的真好”，或者“不好看”。因为他们只看到了PPT的设计，而对PPT内容丝毫不关心。

但是我认为，一个好的PPT，它的内容比设计更为重要。好的设计只能是加分项，但好的内容才是做PPT的灵魂。

因此任何时候，你不能把PPT当做主要手段，更重要的是你要传达怎样的思路。

以上希望对你有所帮助。

（1）英语写作课件：

内容可视化对于很多人来说，晋升答辩的时候恨不得把自己所有的工作全部都列举出来，这个时候我们需要展示的内容越多就越要注意内容的可视化，那内容怎么做到可视化呢？我们简单地说一下。

一图胜千文，我们都知道人的眼睛对于图片的感知能力绝对要大于文字，所以在索要叙述的内容中，尽量以图片为主，然后配上简洁明了的说明文字即可。

实在不行用图表，而在展示我们的工作成果数据时，图表则会比文字更容易看出我们的成果，但是如果你问我的数据很中规中矩没有什么亮点怎么办？接下来我们来说说图表优化的技巧。

图表优化图表的优化主要有8个方法，这边援引我之前写过的两篇文章：《PPT表格8个小技巧，工作汇报必备，业绩差一定记得照着改改》和《8个技巧搞定PPT图表，让业绩更好看，升职加薪有望了》。这边我们简单介绍一下其中的几个，大家感兴趣可以在我的头条号中去查阅。

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数据提升标注

相对增长率

上图为修改前的示例，修改后如下图所示：