Excel数据有效性如何设置？

Excel中的数据有效性怎么用？

什么是数据有效性？在Excel新版中它叫数据验证，老版中才叫数据有效性，作用是什么？如下图的表格，比如在性别选项中，肯定是男女选项吧，偏偏有些奇葩总是喜欢填公母，雌雄......填个年龄吧，非得写个12.5，186......输身份证号也有人能输多一位，少一位的，我也真的是想说一句......

好啦！说正题，怎么才能避免这种情况，操作如下：

首先，在下列表格中，我设定有四个班级，东、西、南、北，先选中需要数据有效性的单元格，在数据菜单中找到数据有效性，并点击，如图所示：

在窗口中的允许点选序列，如图所示：

在来源中输入东南西北，并用逗号隔开，注意：一定是在英文状态下的逗号！完成之后点击确定。如图所示：

点击确定后，在班级的选项就会出现一个小箭头，下拉就会出现班级的选项，如图所示：

性别选项的操作同上：

接着，我们看，

怎么给年龄输入数据有效性：先选中需要进行操作的单元格，然后点选数据菜单中的数据有效性，如图所示：

在窗口中的允许选择整数，如图所示：

比如，要求客户的年龄在1~120岁之间，就可以在最小值最大值中输入数值，如图所示：

点击确认后，如果输入121或者0.5就会弹出限制窗口，如图所示：

在选中单元格后点击开始菜单中的设置单元格格式（或者按Ctrl+1,设置单元格格式的快捷键），如图所示：

在分类中选择文本，并点击确认，如图所示：

同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：

在允许中选择文本长度，在数据中选择等于，如图所示：

因为身份证号的长度都是18位嘛，所以，长度的数值就输入18就可以了，如图所示：

在点击确认后，如果你输入的值超过了18位或者不足18位，就会弹出限制窗口，如图所示：

好的，数据有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在输入值之前进行数据验证，如果这时候的数据是别人拿已经弄好的数据要你来验证，怎么操作呢？

如图，先选中需要验证的单元格。

同样的，在数据菜单中点选数据有效性，如图所示：

在窗口中设置需要的值，如图所示：

点击确认后在数据菜单中点选圈选无效数据，如图所示：

这样，在Excel表格中，错误的数据就被全出了，只需要改正就OK啦！

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（1）八年级函数课件：

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。1、核心观点：我常用的l数据有效性设置包括2个方面，（1）指定数据只能从下拉列表选取 （2）数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等，下面介绍使用方法。

2、指定数据只能从下拉列表选取假设我们要限制开支类型只能从“房租、水电、交通费、餐饮费、随礼”中选择。

（1）定义开支类型

（2）点椭圆形单元格，菜单中【数据】、【数据验证】（老版本的office叫数据有效性）、【数据验证】

（3）在“数据验证”中，选择【系列】，来源处选择响应的数据即可

3、数据限制在指定范围或只能输入数字、字母等第（1）、（2）步同上面的例子，

第（3）步：验证条件选择【整数】，最小值1，最大值1000

（4）输入2000测试一下，因为2000不在1~1000中，会弹出验证错误

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