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怎样才能讲好PPT课件?

zhao_admin1年前 (2022-05-27)地理课件35

①背过提纲,讲的时候才能提纲挈领;

②PPT充其量是提词器或佐证材料展示,演讲时能做到不照本宣科,最起码不要照着PPT念词。

③演讲要有重点,不是所有的章节用时都一样的,该多讲的要多讲,该少讲的要少讲。

有没有实用的PPT讲解技巧?

PPT演讲的灵感:临上场前的偶然灵感,让我解决了PPT的计时问题

我是布衣公子,网易云课堂《揭秘PPT真相》课程作者。今天给大家分享一下,我登台演讲前的偶然灵感,解决了PPT的计时问题。

在登场前的半小时,主持人还和我商定演讲的流程和时间提醒等细节,我忽然灵感闪现,说不需要主持人提醒时间,我自己在PPT上加个显示时间就可以了。

演讲结束,果然很有效。

PPT的计时问题确实是一个痛点,这不,演讲结束就有朋友好奇这个计时工具了。

那么,这个PPT的计时器是如何添加的呢?上述对话中已有说明,我再简述一下,简单两小步:

第一步,插入文本框

插入文本框很简单,【插入】→【文本框】→【横排文本框】即可。

关键是,我们要在哪里插入这个文本框呢?幻灯片母版。特别是在幻灯片母版中【office主题】那一页,在其边角位置添加文本框。

这样,对应在当前页就都会显示我们所插入的时间(还未完成,等待第二步)。

第二步,插入时间

插入文本框后,光标不要移出来,直接通过【插入】→【日期和时间】,在跳出的对话框中,选择需要的格式并勾选【自动更新】,单击确定即可。

这样,一旦PPT翻页,该时间就会自动更新,我们演讲的时候,偶尔瞟一下这个时间,通过记住开始的时间和准备演讲的时长,就可以做到心中有数了!

操作的动图演示如下:

当然,我们还要结合使用场景来设置一下文字和文本框,比如,如果是深色的背景,文字需要设置成为白色;如果害怕文本框换行,可以去掉【形状中的文字自动换行】这个√,如下图。

你注意到这个问题的了吗?更多冷门技巧欢迎阅读往期文章,我是布衣公子,感谢大家的关注和支持!

【沈理职谈】的观点:PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人,除了制作PPT的技巧之外,能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧,更能够打动听众,让你的观点更容易被别人接受,主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议:

第一、先入为主,塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止,直接影响了你的讲解氛围,非常重要。

标准的讲解着装要求:庄重、职业化、避免太花哨,稳重为主;

形体要求1、挺胸、抬头、收腹,目视前方,全身肌肉保持紧张状态,这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩,手的活动范围高不过头,低不过腰;3、形体要正,脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面;4、定点移动,定区移动,不要满场跑;5、不要背对着听众,尽可能正面面对收听者;

第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。

常见的开场办法有:1、提问法,询问和你讲解内容相关的疑问,问的问题不要太难,最好是间接相关的,来让大家互动;2、举例开场法,你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套,也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场;4、游戏活动法,注意游戏时间把控,游戏要新颖。

第三、PPT讲解过程需要注意的情况。

1、不要依靠PPT,你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西,PPT只是大纲,背后的内容在你心中。

2、讲解过程要有互动,讲一讲身边的例子,让人参与进来,才能够有效果;

3、时间安排要突出重点,内容重点的地方要留足时间给别人理解;

4、讲解的过程中,要提醒大家最好不要拍照,可以记笔记,让大家感觉到内容的稀缺性;

5、现场找到追随你的听众和不认同者,对于追随者,多给予眼光的 鼓励和交流;

6、如果是工作汇报的话,讲数据,讲重点;

7、如果是培训的话,多提问,多让人参与进来

第四、PPT讲解要有一个好的结尾。结尾时候不能简单的谢谢观看,要做到强化主题、总结重点、提炼思想和促进行动。在结束的时候,要根据你的PPT内容,发出号召或者展望未来或者留下思考。这一点也很重要。

第五、整体来说,需要实用的PPT讲解技巧呢,有一个好的台风、注意过程的互动和把握、突出重点少讲PPT本身、能够给人留下思考和印象。

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