大家在日常PPT制作中会遇到哪些困惑？

我接触PPT也有几年时间了，可以说任何PPT的坑我都踩过了，我来谈谈在制作PPT上面一般会遇到什么困惑。

ps：我长期在头条问答中回答问题和写作，欢迎关注我伯健君PPT。

一、字体选择大部分人都不知道如何选择一个正确的字体。

首先字体时分为“衬线字体”和“无衬线字体”。

举个例子，我们常见的宋体就是“衬线字体”，“衬线字体”的特征是在字的边边角角会有小勾勾。而我们常见的各种黑体例如微软雅黑就是“无衬线字体”，“无衬线字体”的特征是没有小勾勾。

那么字体该如何选择呢？

我给出一个最适合新手的选择，就是：在PPT中的大段文字中选择“无衬线字体”，例如微软雅黑或方正兰亭黑。

“衬线字体”可以在一些诸如标题的场合中使用。

另外还要提及的是，每个字体都有他们的“性格”。例如文悦古典明朝体这类的就带有书法、古风的感觉，适合用在中国风的场合。

而华康娃娃体这类就给人可爱、低龄的感觉，适合用在Q萌的场合。

二、排版排版是非常常见的问题，大部分人都不知道怎么排版。

伯健君PPT曾写过一篇文章《进阶PPT高手，你需要掌握着三种排版方式》就详细讲了这个问题。

大家只要掌握三种常见的排版就可以搞定99%的PPT制作了。

1.轴心式布局排版

轴心式布局也常称「居中布局」。

轴心式布局是在平面设计中大量使用且非常实用的排版方式，而且掌握这种方式非常的简单。我们通常只需要将「视觉单元」放在页面的中轴线上就行。

怎么样？感觉是不是很有对称美？这种对称美大量存在于我们的生活中，特别是中国古式建筑特别讲究对称美。

2. 左右分布布局排版

当信息量较多，一个「视觉单元」无法满足需求时，我们需要创造多个「视觉单元」来完成排版。而多个「视觉单元」的一种排版方式就是「左右分布布局」。

「左右分布布局」的本质是将页面划分成左右两个版面，在视觉上呈现「横向」的排版感觉。

3. 上下分布布局排版

多个「视觉单元」的另一种排版方式就是「上下分布布局」。

「上下分布布局」的本质是将页面划分成上下两个版面，在视觉上呈现「竖向」的排版感觉。

三、图片处理图片处理也是常见的困惑。

俗话说一图胜千言，我们常常会在PPT中使用大量的图片，但是都不知道怎么正确处理图片。

在这里给大家几个技巧。

1.图片的选择上遵循三个原则：高清、合适、符合版权要求。

模糊的图片会让人感到不适。

不合适的图片反而对PPT造成反效果。

还有要注意使用CC0协议的图片或者已经付费购买了版权的图片，尊重正版。

2.多张图片要对齐。

不对齐的图片就像胡乱摆放的杂物。对齐产生美感。

3.常用的方式有图片做背景，叠加蒙版再叠加文字。

这是一种常用方式，可以产生足够的震撼。例如这样：

其实还有很多很多可以讲，但是再讲就可以出一本书了。欢迎大家有任何困惑的来咨询我，谢谢。

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大家在工作中的场景瞬息万变，面对复杂的场景，我们会有很多重复性的 PPT 操作，例如：更换背景、字体等。

当数量少的时候，处理起来是非常快的。但是，一旦数量达到几十上百页，那就是一个悲剧了！T T...

以下7个技巧，可以帮快速解决问题，提升PPT制作效率！

第一种：批量去除动画特效

操作背景：精心做了超多的动画效果，但由于演示时间不充裕，用静态演示比较快，需要去掉动画效果。

高效操作：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！

第二种：「快速访问工具栏」

操作背景：对齐、插入形状、插入文本框这几类操作，在 PPT 中使用频率极高。

高效操作：知道什么叫「快速访问栏」吗？

根据需求将自己最常用的操作添加到快速访问栏，哪里需要随时随地都能点，So easy！

第三种：批量保存PPT中的图片

操作背景：一份 PPT 中有很多需要使用的照片，需要用一个文件夹装起来打包

高效操作：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。

第四种：文件崩溃没保存

操作背景：除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因，不论哪个版本都可能出现这样的情况：

高效操作： 在【文件】-【选项】-【保存】，可以设置文件自动恢复的相关操作。

第五种：批量更换背景色

操作背景：我在一次给企业做培训的时候，当时因为要讲如何给图片去背景，为了看的更明显，我说，大家先给 PPT 换一个底色，然后图片的删除背景是这样操作的……

过了一会，等我把图片处理完，问大家做出来了吗？学员们回复说：老师，我们刚把PPT的底色换完……

我一脸疑惑地去看了一下他们的操作，当时我就震惊了……

搞笑操作：先通过【插入形状】插入一个矩形，再拖动矩形改变大小使尺寸与 PPT 一致，然后给矩形更换颜色，然后还要置于底层……

这样操作不但步骤多而繁琐，而且插入的矩形由于是一个单独的元素，在这个矩形上还有文本框、logo、图片等元素，在对文本、图片操作的时候经常会不小心将矩形误移动造成麻烦。

高效操作：在 PPT 空白处点击右键，选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。

第六种： PPT 中批量添加 logo

高效操作：打开【母版】，只需在母版中添加或移动。

就可以直接批量修改一步到位！

第七种：批量更改 PPT 中的字体

操作背景：PPT 中「宋体」不好看，需要更换成「微软雅黑」

高效操作： 用【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位！

以上七种是我们常见的PPT问题，希望对大家有帮助！