wps演示怎么制作组织结构图
如果组织结构图简单可以使用其提供的结构图,如果复杂,建议直接手工绘制,结合复制、组合、连接线等,会更容易绘制。如果使用演示的组合结构图插入上、下级关系,可以单击需要插入下属、平级的一个方框,此时方框周围会出现八个小圆点,相应的工具栏也会出现,此时,单击左边的“插入形状”按钮右侧的黑三角,选择“下属”或“同事”(同级)、“助手”等,便会插入下级、同级或助手。通过重复这一步骤,可以插入更多的下属、同事、助手等。说明:用上面的方法可以插入多个下属,同样,单击选中部属,再插入更多的同事,也能达到给“上级”插入部属的目的。
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回答
1. 首先,在PPT中新建一个空白文档,然后点击页面上端的“插入”,在其下菜单栏中找到并点击“SmartArt”。
2. 打开下图所示窗口后,点击红框所圈处:
3. 之后幻灯片中就会出现下图所示的组织架构图模板了,点击框内就可以输入新的内容了。
4. 如果我们想要更改组织架构图的架构,比如要删除“经理”部分,就将鼠标放到文本框的边线部分,当鼠标变为十字后点击文本框,之后我们就选中了这个文本框,只需要按下“Delete”键就可以删除了。
5. 如果我们想要增加机构,比如要给“主管1”增加下属机构,就先将其文本框选中,然后再点击左上角的“添加项目”。如果我们要增加下属机构,就点击“在下方添加项目”。如果我们要增加上级机构,就点击“在上方添加项目”。如果我们要增加同级机构,就点击“在前方/后方添加项目”。
6. 如果下属机构超过三个,就会出现默认的横向并列标准布局。
7. 如果我们想要更改整个组织架构图的样式,就点击上方菜单栏中的“更改颜色”,在弹出窗口中选择我们想要的样式即可,同时也可以进行添加阴影、改变颜色等操作。
8. 组织架构图的字体大小会会根据我们输入的文字数量自动进行调整,如果我们想要改变某个文本框中的字体,将先将其选中,然后在左上方即可进行调整。
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