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单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?

zhao_admin12个月前 (06-04)语文课件34

遇到这样的事情,决定其处理方式的,是半夜接电话这个人的人生抱负和对事业追求的真切程度。我们常常讲态度决定一切,但真正遇到事儿的时候,才能看出来一个人是不是有“态度”。

一、以“做了”为做事准则的人。

这样的员工,如果半夜接到这样的电话的人,第一反应就是怒火冲天:“MD,大半夜还让不让老子睡了”,但通知领导的事情有不能不做。于是,会抱着敷衍的角度去通知领导明天早晨的会议以及准备汇报材料。他们的做事宗旨就是“我做了”,至于结果他们并不关心。

1. 大半夜的,不好打扰领导。于是,给领导发个信息,把明天要开会的事情告知一下。随便把会议上要汇报的内容列个大纲发给领导敷衍一下,之后就是接着睡觉。

2.稍微负责的,估计也会担心领导看不到信息。于是,会拨通领导的电话把会议的通知转告给领导,把汇报的内容写个大纲发给领导,接着睡觉。

3.有时候事情总是与我们判断的事与愿违。给领导打电话,或许领导已经睡了,没有听到电话的铃声。于是,回到“第1条”,给领导发给会议通知的信息,把要汇报的内容大纲发给领导就算了事。至于,领导能不能看到信息,那就不关他的事儿了。

以上的方式,即“反正我通知了,我做了,至于结果,不关我的事”,有一个缺陷,就是万一领导睡觉了,电话无法接听,甚至有些已经关机了。即便是发的信息,也只能到第二天早晨,领导醒来才能看到。领导参加第二天早晨的会议,一定是着急忙慌的、敷衍了事的。这样的人是不关心结果的,只关心“我做了”。这样的人也不会有什么光明的未来。

二、以结果为准绳的人。

题主遇到的情况,如果是“以结果为准绳”的人来处理,一定会采取一下两种方式。

1. 先打电话给领导,即便在大半夜给领导打电话是“大不敬”,但为了完成会议通知的内容,也顾不了那么多。如果幸运,领导接了电话,还要告诉领导,他会为领导把明天会议上汇报的资料给领导准备好。从半夜12:00,到第二天8:00前,还有八个小时,除去上班路上的一个小时,还有七个小时。准备一个会议汇报的内容大概在2-5小时之间,时间上,完全够自己准备明天会议的汇报内容。

2.如果电话打不通,领导已经睡觉了,需要先给领导发第二天会议的信息。然后,把电话回给公司,索要领导的住址,然后去领导家里半夜敲门,通知领导第二天的会议。之后,赶回家,详细准备第二天会议的汇报内容,在开会前半小时,与领导把汇报的内容核对一下,确保领导第二天的会议上能真正用上汇报的内容。

这是以“结果为导向”做事的人的做事风格。仅仅发个通知,领导是否能收到“不关我的事”其实就是敷衍公司,也是敷衍自己。做个靠谱的人,其实做事的核心就是“结果为导向”,他的价值观是“做好了”,而不是“做了”。不知道是否会有人不相信,一个人大半夜会跑到领导家里通知会议的事情,但我相信,因为咱遇到过。那个曾经在部队当过兵的员工,不久就从一个司机变成了物流部的经理。

人想要得到更好的,付出就是捷径。投机取巧、敷衍了事的人,很难有什么回报。浑浑噩噩其实最后敷衍的都是自己。抱怨半夜还要被打扰,甚至被半夜的电话搞得气急败坏,然后再敷衍一下,我想,将来也不会有什么出息。

至于我会怎么做,我选择第二种做法。

在职场上,很多工作都是突如其来甚至是瞬息万变的,如何冷静处理好决定了一个人能在单位走到什么高度。我曾经给两位领导当过秘书,这样的事对于我来说真的是家常便饭,已经记不清遇到多少次了,接下来我把我的经验分享给大家。

首先,我们先来看看错误的做法。很多职场上的小白接到这个工作时,就顿时慌乱了手脚,有的不经过思考就傻乎乎的一个电话打过去通知领导这件事,这样容易给领导留下一个冒失、莽撞的印象;有的则是想到领导可能已经休息了,就第二天早上才通知领导,这样领导会怪他通知晚了而没有做好准备。其实这两种做法都是极端错误的,不仅达不到很好的通知效果,反而会引起领导的不满和怒气。

其次,我们来拆解一下这个临时性工作。“单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?”这一句话就包含了三个让人为难的信息:一是半夜12点通知,打扰别人休息。二是早上8点参会,领导要早起。三是要准备汇报,领导得加班。这个时候,学着换位思考一下,任何人在这个时间点接到这样的通知,心情会好吗?所以这个时候需要像下面这样处理,或许不会让领导高兴,但是最起码不会责怪你。

一是要注意适当甩锅。这件事毕竟是办公室接到的通知,也许是办公室通知得晚了,也许确实是上级部门单位的临时性安排,但是要记住,你这个时候只是传话筒,并不是由你直接通知领导,所以你不论以何种方式通知领导,一定要记住强调:是刚刚接到的办公室通知,从而把自己从困境中先释放出来。

二是要注意时间节点。领导们最忌讳的就是让下属知道自己的行踪,12点已经是很晚的时间了,领导或许已经休息,或许在做不想其他人知道的事,这个时候直接打电话就太直接了,可以先发一条短信提醒领导,切记不能发出短信后就不管了,一定要得到领导的回复,如果在半个小时之内他没有进行回复的话,就再打电话向他汇报,确保万无一失。

三是要注意会议内容。一个优秀的秘书人员不能只通知领导开会的事情,还必须对接协调好会议的内容:比如说会议主题、是哪位领导主持、大致的参会人员、领导在第几位发言等等问题都必须搞清楚。如果领导有司机的,还必须也同时跟司机对接好,确保能准时准点接到领导。

四是要注意汇报材料。这一点是至关重要的,从问题的内容来看,你应该是领导的秘书之类的身份,既然是秘书,也知道了领导明天要汇报,就不能草草通知就收尾。在领导看来,最为难的不是开会,而是怎么进行汇报。而你作为一个秘书,就要想着为领导分忧解难,汇报材料的事你必须加班完成,而且要尽量写详细,让领导有修改的空间。

五是要注意突发状况。万一这个时候领导短信也不回、电话也打不通的情况下应该怎么做呢?一句话,还是要撇开责任,电话尽量多打几次,同时要保存好通话记录和短信记录。接着,立即将该情况反馈给通知你这件事的同事。第二天早上起早一点,再进行一次同样的操作,领导领导接通了就最好,即使没有接通,后面追究起来也追不到你这里。

最后,我们来看看最关键的,也就是该怎么向领导汇报。每个人都喜欢听好话,怎么用语言的魅力征服领导,决定了领导对你这个人能力的认可或者否认。可参照以下提纲:

领导,那么晚还给您打电话(发短信)真的很抱歉!我刚刚接到了单位办公室的通知,有一个由XX领导主持的会议,需要请您明天早上到XX单位XX会议室参加,具体时间和行程我已跟司机XX对接好。此外还需要您围绕XX内容在第XX位进行汇报,汇报材料我已经在准备中,如对该汇报材料有要求请您随时吩咐,我写好后明天早上7点前送到司机XX手上,请您到时候过目。您早点休息,晚安!

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