怎样提高PPT制作水平?
不管是学习,还是工作,我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示,但是自己做的PPT总是不太尽如人意,今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。
1、善用结构图一般我们制作PPT的时候,都是展示作品的逻辑结构,这时学会一些结构流程图的制作方法,会让PPT看起来更加精美。我们可以用PPT中的SmartArt来制作结构图。
操作也非常简单,先输入文本信息后,然后点击“段落—转换成SmartArt”,选择想要展示的图示。
生成结构图后,我们还可以通过“SmartArt工具—设计”,选择“升级”、“降级”来调整层级关系。
或者直接选中文本,通过“tab”键来降级,“shift+tab”键来升级。
2、善用动画在PPT中有很多的动画演示效果,合理的运用一些动画技巧,可以让PPT更加高大上,比较使用下面的动态图表。
下面来看看它要怎么做吧。
①设置“擦除”动画效果
选中图表后,点击“动画”,选择“擦除”效果。得到整个图表动作。
②设置动画窗格
一般小白都只是做到上面的一步,想要得到动态图表,我们可以通过“动画窗格”,在“效果选项”中,将“计时”修改为“上一个动画之后”。并在“图表动画”中选择“按系列中的元素”就可以了。
3、善用模板一个好的模板能为PPT增色不少,下面为大家介绍两个私人珍藏的PPT模板网站。
①office plus
微软官方网站,你可以在上面找到各种免费的Word、Excel、PPT模板。
②办公资源网
上面有非常多的办公资源分享,PPT模板分类多,种类全,商务风、小清新风,在上面应有尽有,总有一款适合你。
PowerPoint很容易掌握,以至于很多职场老手在当初学会了基本操作后技能就止步不前。其实只要有一点点好奇心,用一点点时间去点击自己从没有用到过的那些按钮,水平就会截然不同。另外,我们可以通过以下几点快速提升PPT水平。
1.配色
PPT用了几种颜色?PPT的主色是什么?用的配色有哪些?这些颜色在色轮上的位置关系如何?
2.排版
PPT排版要有好的全局观,幻灯片风格要统一,排版一致,幻灯片页间对齐,突出中心……
3.素材
为每张PPT配上插图以维持页面的图版率,防止排版简洁的页面过于枯燥。图片又以视觉度较高的人物图片为主,也常见很多静物。图片素材应使用高清图片,这样会让人看着更舒服。
4.文字
标题文字要与内容文字有差异;同类文字要通篇保持一致;文字偶尔也具有装饰作用。
以上只是简单的几点,不够全面,希望能抛砖引玉。