如何将写作能力转化成表达能力？
推荐你看一本作者高田贵久的《精准表达》这本书。这本书教你如何更有逻辑的思考，如何更精准的表达。让你在最短的时间内，就能够表达出让对方满意的内容。
这是帮你将文字思维转化成语言表达思维的实用性书籍。
下面是这本书的主要内容。
这本《精准表达》非常适合商务人士或者刚入职场的新人来学习。因为它更偏重于商务文案的制作。但技巧是触类旁通的，如果你能够好好学习这本书中的精华内容，它的技巧也是可以应用在任何沟通领域的。
作者高田贵久毕业于日本京都大学法学部。参加工作后一直是企业中的高职人员。参与过企业文化改革，事业战略研究与开发，也担任过人力和教育研修等等岗位。２００６年成立了Precena Strategic Partners公司，将商务技能形成体系，并且将商务技能加以推广和普及。
作者高田贵久提出，表达之前必须要有清晰的逻辑思考，所以他在《精准表达》这本书中分两个方面来阐述商务书面表达的技能。
一：如何准确的思考
１、逻辑思考能力：教你如何组织语言的过程
说到逻辑思考能力，不得不学习一下金字塔原理。金字塔原理有两个结构，一个是纵向结构，一个是横向结构。
纵向结构中的关系是因果关系。也就是说，因为Ａ，所以产生了ａｂｃ。ａｂｃ在Ａ的下一级结构中。也就是说，Ａ如果是你想要表达的中心思想，那么ａｂｃ就是你要支撑中心思想的几个理由。
纵向结构是可以很清晰的帮助你表达，如果你已经找到了自己的论点和支撑论据，对方仍旧不能很好的理解你的论点。那么只能说明的的论据和论点之间的关系太过于薄弱了。所以会给对方一种“真是这样吗”的感觉。
那么纵向逻辑为什么会薄弱呢？一般有这三种情况。
第一种，你只看到了结果，没有看到他们的前提情况。比如说，两个人都喜欢小动物，所以你就以为这两个人都可以作为论据。但实际上，一个人是喜欢养小动物，而另一个人是喜欢吃小动物。他们的前提情况不一样。所以在你写下论据的时候，一定要了解一下他们的前提。
第二种，范围太大，没有抓住一个品类论述。比如说，客户想要了解苹果这个商品，而你提交的方案却是有关水果行业的。那你的论述范围太大，虽然水果包括的苹果，但是却并不能直接反应苹果在市场上的价值。
第三种，偶然性。也就说你的论据必须是能够直接证明你的论点的，千万不要有很大跳跃，否则对方会认为，这只是一个偶然性，并不是必然性的。比如说，你想证明这个草莓好吃，那么你可以说这个草莓是是最优良的品种，而且是用牛奶浇灌的。但是你不能说今年雨水少，风也不是很大，所以草莓好吃。这样的话会让对方觉得你的论证太过于跳跃了，如果真的能够证明你的观点，那只是偶然性的。
横向结构中，是总分的关系。也就是一个大前提然后引出一个小前提，最后得出了结论。也就是说结论Ａ包括论据Ｂ，而论据Ｂ又包括了论据Ｃ。
如果横向结构薄弱，会给人一种“仅仅如此”的感受。因为横向结构的特点就是既不能有重复，也不能有遗漏。
这就好像是让你介绍一下你公司的组成，那么你需要将你公司的几个部门罗列出来。哪个部门也不能缺少，但是也不能重复。
所以横向结构中，一定要注意论据之间的逻辑关系。
２、验证假说能力：猜想对方的疑虑，提前做好准备。
当我们已经具备了良好的逻辑思维能力之后，也不能保障你所想的论点和论据一定能够打动对方，所以为了增加成功的几率，我们还需要验证假说能力。也就说，我们提前猜想一下对方看了我的方案之后，还会提出哪些疑虑和问题。我提前做好应对的准备。
验证假说能力需要五个步骤。
第一步：了解对方的需求。知己知彼才能够百战不殆。你必须要提前知道对方的需求，才能够按照对方的心意去准备文案。
第二步：设立主题论点。如果你知道了对方的目的，那么一定要围绕一个论点去论述。千万不要跑题，否则对方只会觉得很浪费时间。
第三步：设置假说。先设置一些对方可能会问到的问题，然后你要先准备出答案。如果对方有很好的回应，那么你就可以继续在这个问题上继续深挖了。
第四步：验证假说。你的答案一定要经过真伪的验证。如果是不实的回答，可信度将会大大降低。
第五步：言之有物。我们无论再怎么用心准备，也不可能让对方百分百的满意。所以我们的论述一定要有价值，哪怕不是对方想要的答案，但是我们的态度也要获得对方的认可。
二：如何准确的表达
１、会议设计
在商务合作中，都是通过会议来促成合作的。所以会议的设计非常重要。
首先你要了解到这次开会的目的是什么。
这也就是我们之前思考过程中要做好准备的。你必须要知道对方来开会议的目的。这样你才能准备出符合对方心意的内容。否则的话，会议的效果将会非常差。
其次要制定出会议的形式。
会议的形式要根据对方的风格来制定。比如说，如果对方是喜欢看资料派的，那么你的商务文案一定要做的精致。如果对方是喜欢倾听型的，那么你的文字材料要做的精简，而你要偏重于语言表达的方面来阐释。
再比如，你要观察对方是比较喜欢用横向思维还是纵向思维。这样你能够更偏重于因果关系还是总分关系的阐述。
２、文案制作
我们经过上述的一系列准备工作之后，就可以开始制作商务文案了。也就是到了我们真正要开始表达的部分了。
制作商务文案需要五个步骤。
第一步：制作文字信息。把你最想表达的内容，经过你的逻辑思考之后，浓缩成一些精简的文字。
第二步：制作图表。枯燥的文字不宜过多，会让人看着厌烦。图表是最直观的表达方式。可以帮助对方理解和记忆。
第三步：制作幻灯片。制作幻灯片也是职场上必备的技能。因为这种演示方式是会议的必备方式。
第四步：制作资料包。制作的幻灯片不能是一个个孤立的影片，必须有一个整体的架构。能够体现出公司的企业文化，公司的概要，开会的目的等等。是一个整体的内容。所以需要制作成一个资料包。
第五步：资料群。也就是将所有的资料包融合到一起，形成一个会议系统。
因为有了之前的思考和准备阶段。所以到了商务文案制作的时候，就能够一气呵成了。商务文案的制作是当今职场上必备的技能。每个刚入职场的新人都应该学习。除了新人之外，职场老司机更应该熟练的应用。
其实不仅仅在工作中，在学校的学生也会被要求提交文案。比如说学习计划等等。所以这项技能是一个人踏入社会后求职的基础技能。尤其是严密的逻辑思考能力，和验证假说能力更是广泛的应用在我们的生活中。
表达能力，需要专门训练。扎实的写作功底只是讲好话的基础，如果不主动去练，经常去讲，不会拥有好口才。
如何练习表达能力，拥有好口才呢？
先讲讲我的故事。
我出生在北方一个小村庄，村子很小，总共才80多户人家，村头的狗汪汪叫，村尾的人都能听出是谁家的。
我的父母都没什么文化，性子急，经常吵架，爸爸要是说“今天的菜淡了”，妈妈肯定不会去加盐，绝对会说“给你做就不错了”。他们内心是自卑的，平时说话都是这样的——“人家城里人多厉害……”“你怎么这么没出息……”“就你这样，长大能干啥？”
在这样的环境下成长，我和我的兄弟姐妹都特别没有自信，我也不例外。家里来客人就想躲起来，一说话脸是红的、声音是飘的；上街买东西讲价都不太敢，很不好意思说便宜一点。直到读高中的时候，上课回答问题时，声音还是颤抖不已。
那时的自己非常痛苦，特别是看到别人在国旗下讲话、在班会表演节目，心里又是羡慕，又是自责——怎么你就不行呢？
幸运的是，我遇到了一个特别好的班主任。他是我们的英语老师，讲课风趣幽默，英语课大部分是时间都是在讲段子，有点像张雪峰的风格，经常把我们逗的哈哈大笑。他也是出身农村，对于我们的心理状态把握的很准。因此，总是鼓励我们上课回答问题，最常说的就是“不用举手等我点你，站起来就说！”那个时候，我们班经常出现的一幕场景是，老师提问之后此起彼伏站起来十几个人，七嘴八舌的抢着答。
尽管遇到了一个好老师，但战胜自己仍然是不容易的。
那时我们班每逢周一早上，就轮流由一名同学到讲台上演讲。每次快要轮到我时，我差不多从前半个月开始就不舒服，心里像有块大石头压着一样，总是想着这个事儿，怕到时候讲不好，怕忘词儿，怕被人家取笑……总之就是怕，吃也吃不好，睡也睡不香。
后来收到大学录取通知书后，我告诉自己——你已经长大了，不能再这么胆小了，必须突破演讲这一关。
我在大学买的的第一本书，就是《卡耐基口才》（其实这本书对我没起到什么作用）。大学期间，但凡有公开说话的机会，无论是演讲、辩论，还是合唱、竞选、晚会，我都逼迫自己去尝试。
这个过程并不都是愉悦。有一次为了参加竞选，我曾连续一个多月中午不睡觉，就像李阳练习疯狂英语一样，天天到操场去大声背稿子，一句句揣摩如何表达，如何断句，哪里要加重语气，什么地方要弱读。有时候特别顺畅，练完之后觉得信心满满，但更多的时候是痛苦不堪，总觉得效果差极了，怀疑自己是不是根本就不行。
那一个多月练习很刻苦。或许有人会觉得我很勇敢，勇于挑战自己、战胜自己、超越自己。其实哪是那么回事儿啊！那一个多月里，“放弃吧，放弃吧，放弃了就不用忍受折磨了“，这个念头其实一直在脑海里萦绕。
所幸，那次竞选除了开头有些紧张之外，因为练的足够多，整体下来非常流畅，现场效果非常好，竞选也取得了成功。
万事开头难。很多事情都是一旦入门，体验到成功的感觉了，后续就会更加有兴趣，慢慢步入快车道。
大学的后两年，我每年都参加学校的的元旦晚会——演小品，后来经常有人打趣我，说是“著名笑星”。
精通就会产生热情。工作以后，我一直坚持练习口才，经常在各种场合主动表现，也更加留心讲话好的人是如何讲的，慢慢地，逐渐被别人打上了“口才好”的标签。
及至现在，专门以说为业，做培训、教演讲，大概也算是乐于表达、善于讲话吧。
说完故事，回答问题。从我的个人感受来说，练习表达能力，要过三关。
一是心理关。在这一关，要不怕丢脸，多多参与公开讲话的活动，大的小的，正式的非正式的，都行。说的不好不可怕，可怕的是担心说不好而不说。我的一个学生，是个国企财务人员，31岁还没找对象，一开始非常不自信，不敢开口，我们第一次见面时，谈到这种怕、自卑的心理体验，她眼泪都下来了。后来开始练演讲，一开始需要逼着她才能开口，到现在，已经非常享受做集训营主持人的感觉了。一句话，多说多练，自然就会进步。
二是套路关。有了初步的表达体验，克服不敢说的心理后，就要多观察、多学习，观察高手是怎么讲话的，是“先说主题、中间论证、最后总结”的总分总结构，还是按照“过去、现在、将来”的时间顺序来组织语言？多看多记多揣摩，积累几个常用套路，建立自己的基本表达框架。
三是水平关。这个阶段，主要是建立自己表达风格，是深刻睿智学者型，感情充沛煽情型，还是简明通俗幽默型，或者博采众长多种风格兼具。此外，还要格外注重细节，比如，开头从哪说起，中间如何阐述，结尾咋能升华；哪里用修辞，哪里用俗语，什么地方加金句，怎么说才逗乐，等等。到了这个阶段，表达就是一件随心所欲、非常愉快的事情了。
表达能力，是职场的核心能力。练习表达，等于找到了腾飞的密码。
种一颗树什么时候最好？最好是十年前，其次是现在。
以上说了不少自己的糗事，欢迎大家留言，说说您学演讲、练口才的糗事、乐事和得意事吧！
