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如何给word文档加不同页码 详细??

zhao_admin12个月前 (06-10)科学课件44

要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1 编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下: 首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3 页(总第4 页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 接着将光标放在第2 页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。 注意: 由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1 页(即总第4 页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1 页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1 页的页码却显示为“第4 页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1 页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了 word2010 版: 假设有一个26 页的“调查报告”,其中封面有1 页、目录有3 页,剩下的正文有23 页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1 编号到23,用2010 版word 实现这种页码格式的操作过程如下: 1.首先将光标放在封面最后一行的行尾,单击“页面布局”菜单下的“分隔符”命令,在下拉菜单中选中其中分节符中的“下一页”选项,在光标位置会插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3 页(总第4 页)末行的行尾,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 2.接着将光标放在第2 页中的任意位置,单击“插入→页脚→编辑页脚”命令,然后先把“页眉和页脚工具设计”菜单栏上的“链接到前一条页眉”点掉,再单击菜单栏上的“页码→设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。“编号格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。接着单击“页眉和页脚设计”菜单栏中的“页码→页码底端→普通数字2”按钮,即可看到页码显示为“Ⅰ”、“Ⅱ”等字样。然后在“I”的前边和后边分别加上“第”和“页”。

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