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英语商务信函写作准则?

zhao_admin10个月前 (08-01)英语课件35

英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。


很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。


对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。


如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。


英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

如何提高商务英语写作

提高商务英语写作,方法如下:
一、攻克语法,掌握语句多变能力

考研阶段的英语,比中高考和四六级档次更高、格调更高,要想写出高分,更需要拿出来点看家本事来。其实能走到考研这一步的小伙伴,写一篇语言平实、结构清晰、没有语病的作文出来,相信难度并不大。但如果想拿高分,作文必须有亮点,在考研英语中这个亮点就是:长句子。如果通篇都是平实的短句或平句,起伏不大,很难迎合阅卷老师的胃口,相反,写出几个有水平的高逼格的句子,瞬间就能提升档次,绝对是实力的证明。因此,语法这一关,必须要攻克,强调句、倒装句、各种各样的从句,平时多练习写一写,考场上绝对能为作文加分。
二、勤加阅读,提升写作语感,
语感其实是一种很虚的东西,但在英语学习中它必不可少,尤其是在阅读和写作中,能够发挥无形的神力。有许多小伙伴会在写作文的过程中觉得无话可说,勉强写出来,句子之间的衔接一点都不顺畅,读起来磕磕巴巴,像挤牙膏一点一点挤出来的一样。如果换成是汉语写作,相信每个人都能滔滔不绝,但换成英语就怂了,这都是缺乏语感的表现。想要培养语感也很简单,多阅读就可以。建议小伙伴在复习过程中遇到好的文章,可以在晨读时间多读几遍,读得多了,也就读得顺了,语感自然能培养起来,写作文时离“下笔如有神”也就不远了。
三、积累特色模板,效率质量双管齐下
如果说前面两项,语法和语感,都是需要在平时复习过程中慢慢积累的内容,是无形中加分的神器,那最后这一项,咱们就来点“干货”,绝对是可以在短时间能就能修炼成的致命招数:类型分析与模板积累。考研英语作文的类型一共就那么几种,小作文无非就是书信、摘要、备忘录、报告、便笺,大作文无非就是提纲型、图表型、图画型、情景型等。每种类型都可以积累一定的模板,开头、结尾、分析型话语、总结型话语等等。积累一些有自己特色的模板,把一些亮点句型有意识地安排在这部分,考场上可以信手拈来,不仅节省时间,而且能保证文章的水平和质量,一举两得。

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