论文 《浅析英语商务信函写作准则》？
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则：
1、礼貌原则(courtesy)
礼貌不仅仅是指有礼而已,并不是简单用一些礼貌用语比如 your kind inquiry, your esteemed order 等就可以，它是从一个“您为重”(You - attitude) 的角度考虑问题。为了使商务英语文书更具礼节,撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。
2、体谅原则(consideration)
体谅原则强调对方的情况而非我方情况，要体现一种为他人考虑、多体谅对方心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时,要将对方的要求、需要、渴望和感情记在心中,寻找最好的方式将信息传递给对方。
3、完整原则(completeness)
在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4、清楚原则(clarity)
清楚是商务英语信函写作最重要的原则.一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义，甚至会造成贸易损失。清楚表达应注意选择正确、简练的词以及正确的句子结构。一般地，商务文书的撰写者必须将自己的意思清晰地表达出来,以便对方准确理解。
5、简洁原则(conciseness)
要求我们用最少的语言表达最丰富的内容。在写作中, 我们应当用简短、易懂、直接、朴素的英语, 要避免重复、罗嗦, 不要将读者的时间浪费在你那难懂的字眼上[1](P1)
6、具体原则(concreteness)
使所表达的内容准确而又生动。当涉及到数据或具体的信息时，比如时间、地点、价格、货号等等，尽可能做到具体。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
7、正确原则(correctness)
正确原则是指不仅是语法、停顿和拼写正确，也指语言标准、叙述恰当、数字精确、以及对商业惯用语的正确理解
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简介：这是一本帮助想提升商务英语写作的读者的一本电子书，书中详细的为你介绍了一些英语语句的介绍使用，帮助你短时间提升英语。
商务英语信函写作方法
商务英语信函写作方法
通常商务信函包括12部分内容：信头、日期、封内地址、称呼、事由、正文、结尾敬词、公司或机构名、签名、作者姓名和职称和单位、打字员姓名缩写、附件、抄送。那么商务信函应该怎么写?下面跟我一起来学习吧!
1.letterhead(typed on printed letterhead paper, containing: a. the name of the company; b.its address and postal code; c.telephone number; d.fax number; e. company website address; f.e-mail address; g.a trademark or a slogan, etc)
2.date(typed below the last line of the letterhead)
3.insideaddress(the address of the person or organization receiving the letter issingle-spaced at the left margin. The inside address should be the same as theaddress on the envelope)
4.attentionline
5.salutation (two lines below the last line of theinside address or attention line if used)
6.subjectline (below or above the salutation, alerting the reader to the contents ,often underlined or typed in capital)
7.body(actual message)
8.complimentaryclose (two lines below the last line of the letter)
9.signature (three blank lines should be left above thetyped name of the author)
10.referenceinitials (initials of the typist aretyped two lines below the author’s name and title; if typist initials included,author’s initials go before the typist’s)
11.enclosure(on attachment) (Enclosure: Copy ofInvoice 6309)
12.copynotion (if the letter is made for other individuals, a copy notation is typedone or two lines below the enclosure notation if used)
TECHNICAL DESIGNS, INC.
1606 Fifth Avenue
Seattle, WA 98103
201-626789
July 30, 2013
Pacific Resources, Inc.
1160 Bishop Street
Honolulu, HI 99813
Attention: Mr. Alicia Chavez
Ladies and Gentlemen
Subject: Office letter style
Our office prefers the block letter style,as shown……..
I am enclosing samples of ourintra-company…..
Yours faithfully,
TECHNICAL DESIGNS, INC.
Signature
Eric Mann, Consultant
Community Service Department
EM: mef
Encl: Intra-company stationery andmemorandum forms
CC: Ms. Laura Schultz
Mr. Andrew Farmer
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