ppt流程稿怎么写?
1.主題的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。
在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。
2.结构设计
情設分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点
(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。
(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。
(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。
(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。
(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特別乱。
(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
如何打造一份含金量最高的商业计划书?
商业计划书的含金量,这个不是一两句话说得清楚的一个问题,也不是说了马上也就能做出一份有含金量的商业计划书。而且商业根据商业计划书的用途可以分为向申报立项、行政审批、合伙招募、融资等等。在这里只说通常意义上的融资类商业计划书。
当然商业计划书是有一些范式的,内容不在多,而在精。构思不在简单,而在逻辑严密清晰。商业链条不在长,而在于有闭环。
从结构上讲,得首先去找到市场中一种需求,而且这种需求足够大,如果是做平台式商业模式,还要看这个需求是不是即时的,重复的需求,如果不是,就不适合。如房地产就不可能成为滴滴那样的全国性服务平台。所以得首先研究需求,无论是满足个体需求,还是满足组织的需求,还是满足某些机构的需求。然后根据这个需求看起市场规模有多大,目前有多少未被满足的需求,还是需求中有痛点未被解决。例如携程解决了过去单个消费者无法提前选择和提前预定之痛。滴滴解决了打车难预约难的痛。再有就是看这种需求是不是很迫切,而且会快速被市场所接受。就像我们过去快速接受淘宝,饿了么,美团,京东等等一样。
有明确的需求且未被满足,且市场足够大,那么就要进行商业计划书的第二步,在这些需求重塑需求,也就是说,重新就需求进行细分,找到最急切,最大量,最容易实现,最小投入,最便捷解决的需求进行商业模式设计。
在进行设计商业模式要着重考虑几个问题:
一、如何让商业服务链条形成闭环。
二、如何锁定消费者或者客户。
三、如何让消费者或客户与产品或服务形成强关系。
四、如何为消费者或客户增值,并有效的保障。
五、如何优于现存的商业模式或者颠覆现有的模式。
把这几个问题思考清楚之后,再进行商业模式的设计。商业模式中一定要明确为谁,解决什么需求,或解决需求满足过程中的什么痛点。满足需求的产品和服务的方式,支撑的资源是什么,满足需求的路
径流程,如何保障,是否有衍生价值或循环价值产生等等。
接下来还要规划出现在,以后,未来如何发展,每个阶段的战略定位。这个周期最少要考虑8到10年。
有了具体的商业模式和发展规划后,就要谈到如何进行运营和推广,市场推进的范围,达成目标的时间,进度等等,运营推广成本投入,包括团队如何搭建,规模,成本,营销推广与后续业务拓展投入等等,都要有清晰明确框架及阐释。
接下来才能说到投资规模问题,不同投资规模下如何盈利,盈利的来源,盈利的渠道,盈利的方式,盈利的比率,投入产出比是多少等,都要在商业计划书中用财务工具测算并描述清楚。
如果是寻求对外融资,还需要说明现在项目本身的进展,主要创始团队,目前的运营状态,市场规模,盈利状态,企业和团队人员荣誉,股权和资本状况等等。
最后才能说到融资规模,股权出让比例,人员和资本进入与退出机制,风险控制措施等等。
上述这些都是含金量高的商业计划书中所必须的内容。但其中真正的金,是商业模式创意,我用五行模式来说明具有含金量的商业计划书中商业模式的特点,即“新、超、奇、独、稳”。新,是指具有创新性。超,是指超越已有的和类似的。奇,是指奇袭,想法大胆,跨界。独,是指短期内无法被模仿,无法被颠覆。稳,是指可以持续发展,可持续稳定盈利。
在撰写商业计划书时,一定需要逻辑顺序严谨,每一个环节,环环相扣。引用的数字和信息资料,要有据可查,不是臆想编造的。市场容量、规模、盈利等数据不可夸大,必须经得起推敲和财务测算。数据与一些对比信的信息,最好用图表来表现,让人一目了然,而不是完全是文字的叙述。
文字的表述尽可能简单明了,而且所有的问题解答必须是肯定的解答,不能使用模糊的字句去表达意图。因为无论是哪类投资人,没有那么多的时间去仔细琢磨你其中的每一个细节,他们只是凭他们的商业直觉和他们独有的投资测算模式来评定你的项目是否可行,是否具有很高的商业价值,所以整体上不需要长篇大论。
在最后的呈现方式上,使用PPT也罢,还是使用纸质文件中,每个单页上呈现的问题、说明尽量单一,尽量避免同一页说明太多问题。不便于记忆与传播,也不便于说明和讲解。而且在版式设计上,也需要进行美化,这样更能吸引人阅读和观看。如果排版无序,版式设计混乱无章法,很容易让人产生视觉疲劳,进而影响心理上思维上的混乱,引发观者的抗拒。
总体说来,一份有含金量的商业计划书,必须是有创意的、逻辑清晰、经得起推敲,每个细节上力求完美。重点做好其中的“金”,反复推敲、设计和演练,才能成为商业计划书中真正的金,让金的光芒照耀其它部分,整体呈现出“金”的品质。