ppt汇报优势与不足?
优势
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道,此软件的初心,是让演讲要点变得有力,让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点,配上有感染力的图片,飞入飞出的动画设计,听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表,流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间,轻松地控制总的演讲时间。
总体而言,PPT带给听众动感的体验,以活波的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说,PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
不足
对于我而言,PPT出现的第一个弊端,是审美疲劳。1998年用PPT推荐产品的时候,客户显示出较高的关注度。20年之后,客户已经显示出无精打采的疲态,他们的确审美疲劳了。同样的问题也发生在公司内部,今天越来越多的公司会议即使还在使用PPT,但已经放弃花哨的图片文字构图,变成简单的数字和文字了,甚至直接把Word或EXCEL文档投影出来。
PPT的另外一个弊端是安全性。原创的PPT可能被盗用,尽管使用PPT转PDF格式能降低盗版机会,微软也推出PPT的数字签名,但被盗用的风险依然存在。
第三个弊端来自听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么?”,这样的心理让听众失去对当前内容的关注度,整个演讲结束后,可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性,但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。