怎样写好商务应用文？

有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古 今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此 ，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一 句话，修改文章是为了提高质量。
写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇 错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。
修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能 发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以 后的写作。
修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、 文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”才能突出中心，“删”才能去掉一些 芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。
诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写 的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。
请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由 于 局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看 改改往往会有想不到的收获。
修改文章，首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题 、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的 是否全写进去了，写清楚了没有。
格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否合适。日常应用 文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留 言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文 ，对照修改，格式规范。
还要注意词句、标点符号等的修改。

2019年小升初应用文写作指导:书信格式

应用文 应用文大多以记叙文为基础，但是还要特别注意的是各种应用文的格式。 书信 一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成。 基本格式是： 1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。 2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。 3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。 4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。 5、署名。要单独成行写在信的右下方。6、日期。要另起一行写在署名下方。

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